Изготвяне на месечната ведомост

Персони: Служител ТРЗ (поддържа заплатите и начисленията, създава ведомостта), Одобряващ (приключва или отхвърля ведомостта от Inbox) · Приложения: Заплати · Модули: Заплати, Служители Затворете месеца: уверете се, че заплатата на всеки и бонусите/удръжките за месеца са записани, пуснете ведомостта веднъж, прегледайте изчислените фишове и приключете. Осигуровките и данъкът общ доход идват от осигурителната схема за годината — нормативни числа, поддържани като данни, никога като код.

Преди да започнете: всеки служител се нуждае от назначена заплата, действаща за месеца, а за годината на ведомостта трябва да съществува осигурителна схема (схемата за 2026 г. идва предварително заредена — сверете стойностите ѝ с бюджетните закони за годината преди първото реално изготвяне). И двете живеят в групата Хора (ЧР) на страничното меню; схемите и видовете начисления/удръжки са на страницата Настройки.

1. Служител ТРЗ — поддържайте регистъра на заплатите актуален

1. Отворете Назначени заплати. Повишение или промяна на заплата е нов ред с по-късна дата „в сила от“ — никога редакция на стария: изберете Служителя, датата в сила от и месечната основна заплата (Фирма и Валута идват предварително попълнени, EUR). Заплатата, действаща за даден месец, е просто най-новият ред на служителя на или преди него; таблицата е пълната история.

2. Служител ТРЗ — запишете еднократните суми за месеца

1. Отворете Начисления/удръжки и добавете по един запис за всеки бонус/удръжка: Служител, месецът, към който принадлежи (въведете първо число на месеца), Видът, сумата (винаги положителна — видът решава дали добавя или изважда и дали е облагаема) и основание.
2. Бонус, Извънреден труд, Добавка добавят към заплатата; Удръжка, Аванс изваждат. Докато ведомост не ги обходи, записите с празна колона за фиш са изгледът „този месец, още неплатено“.

3. Служител ТРЗ — създайте ведомостта (фишовете се изчисляват веднага)

1. Отворете Ведомости за заплати, натиснете Нов, въведете месеца (първо число на месеца); Фирмата идва предварително попълнена. Запазете.
2. Номер се подпечатва от серията „Payroll Run“; ведомостта започва като Чернова и изчислението се задейства веднага: за всеки служител със заплата, действаща този месец, то взема основната заплата от действащото назначение, обхожда начисленията/удръжките за месеца (всеки запис вече показва кой фиш го е взел), изчислява осигурителния доход (основна + облагаеми начисления, ограничен до минимума/максимума на схемата), прилага процентите служител/работодател на всяка осигуровка и плоския данък общ доход и получава бруто, нето и разход за работодателя.
3. Под ведомостта се появява по един фиш за заплата на служител — изцяло само за четене, всяка цифра изчислена — с редове, разписващи всяка сума: основата, всяко начисление, всяка осигуровка, данъкът.

4. Служител ТРЗ — прегледайте

1. Отворете ведомостта: сборовете (бруто, удръжки, осигуровки на служителите, данък общ доход, нето, разход за работодателя) се сумират сами от фишовете. Сверете отделни фишове с очакванията.
2. Нещо не е наред? Поправете назначението или начисленията — после ведомостта да бъде отхвърлена и създайте нова (вижте по-долу). Фиш никога не се редактира.

5. Одобряващ — приключете или отхвърлете (Inbox)

1. Задача Приключване чака в Inbox на всеки от групата Approver (плюс администраторите). Формата ѝ показва номер, месец, Фирма, бруто, нето, разход за работодателя и статус с бутони Приключи и Отхвърли.
2. Приключи задава Приключена — ведомостта вече е окончателна и само за четене: всеки опит тя (или фишовете ѝ) да бъде редактирана или изтрита се отказва.
3. Отхвърли отменя: обходените начисления се освобождават (ще бъдат обходени отново в следващата ведомост), фишовете и редовете им се премахват и ведомостта става Отменена — все едно никога не се е случвала.

Какво се случи зад кулисите

• Номерация: споделената серия „Payroll Run“, подпечатана при създаване.
• Път на статусите: Чернова → Приключена (окончателна, неизменима) или Отменена (начисленията освободени).
• Шестте сбора на ведомостта се навиват автоматично от фишовете.
• Преизчисляването е нарочно действие: отхвърлете + създайте нова ведомост — начисленията се отвързват при отмяна и се обхождат отново.

Вариации и откази

• Празна ведомост — приключване на ведомост без фишове се отказва със съобщението "Post requires at least one payslip - the run computed none (no effective salary assignments for the month?)".
• Няма схема за годината — изчислението се проваля със съобщение, назоваващо годината; ведомостта остава Чернова, докато схемата бъде добавена.
• Редакция на приключена ведомост — отказва се; приключен месец се коригира в следващия (или чрез начисления/удръжки в нова ведомост).

Служител — вижте собствения си фиш (портал My)

Щом ведомост бъде приключена, всеки служител може да отвори Моите фишове за заплата в портала Personal (/services/web/personal/) и да прегледа собствените си фишове — основна заплата, начисления, удръжки, осигурителен доход, осигуровки, данък общ доход, бруто, нето и разход за работодателя, с пълните редове на фиша. Страницата е само за четене (няма Нов/Редактирай — фишове идват само от приключена ведомост) и е ограничена до влезлия служител, така че никой не вижда чуждо възнаграждение.

Вижте също

• Модул Заплати