Заплати

Пазете заплатата на всеки служител с пълната ѝ история, записвайте бонусите, извънредния труд и удръжките за месеца в момента на възникването им и пускайте заплати всеки месец — едно щракване изчислява фиш за всеки служител: осигуровки, данък общ доход и нето, по конфигурируеми годишни схеми.

Къде ще го намерите: групата Хора (ЧР) в страничното меню (номенклатурите са на страницата Настройки). Включен в Строителство, Логистика, Професионални услуги и Търговия на дребноСтроителство, Логистика, Професионални услуги и Търговия на дребно; показва се от изгледа Заплати.

Обиколка в картинки

Какво можете да правите

Назначени заплати

По един ред за всяка заплата, за всеки служител — регистърът кой колко получава и откога:

• Изберете служителя (задължително), датата, от която заплатата е в сила (задължително), и месечната основна заплата (задължително). Фирмата и валутата (EUR) започват предварително попълнени.
• Повишение или промяна на заплатата е нов ред с по-късна дата „в сила от“ — стария никога не редактирате. Текущата заплата е просто най-новият ред на служителя; самата таблица е пълната, одитируема история на заплатите. Няма „валидна до“ за поддържане: следващият ред замества предишния.
• Свободна бележка пази контекста (годишен преглед, повишение…).

Начисления/удръжки

Еднократните суми за месеца, всяка като собствен запис — различен бонус всеки месец означава нов запис всеки месец, а назначената заплата остава непокътната:

• Изберете служителя (задължително), месеца, за който се отнася (въведете първо число на месеца), вида и сумата (винаги положителна — видът решава дали добавя, или изважда), плюс основание („бонус за целите за Q2“).
• Видът носи смисъла: Бонус, Извънреден труд и Добавка увеличават възнаграждението; Удръжка и Аванс го намаляват. Дали една сума е облагаема също е свойство на вида ѝ.
• Месечната ведомост за заплати поглъща начисленията за месеца във фиша на всеки служител автоматично; записът показва кой фиш го е взел. Докато не са погълнати, регистърът е изгледът „този месец, още неизплатено“.

Ведомости за заплати

1. Създайте ведомост за месец (въведете първо число на месеца) — тя се номерира автоматично (PAY…) и фишовете се изчисляват веднага: по един за всеки служител със заплата, действаща през този месец. Всеки фиш показва основната заплата (от назначението, действащо за месеца), погълнатите начисления и удръжки, осигурителния доход (основна заплата + облагаеми начисления, ограничен до минимума/максимума за годината), осигуровките на служителя, данъка общ доход, брутото, нетото и разхода за работодателя — с редове на фиша, разписващи всяка сума (основна заплата, всяко начисление, всяка осигуровка, данъкът).
2. Преглед — общите суми на ведомостта (бруто, удръжки, осигуровки, данък общ доход, нето, разход за работодателя) се сумират автоматично; задача Приключване чака във входящите задачи.
3. Приключването прави ведомостта окончателна. Отхвърлянето я отменя: фишовете се премахват, а погълнатите начисления се освобождават и се вливат в следващата ведомост — така се прави и преизчисление (поправете начисленията или назначенията, отхвърлете, създайте нова ведомост).

• Ведомост без фишове не може да бъде приключена (ще получите съобщение — обикновено значи, че за месеца не е действала нито една назначена заплата), а ведомост за година без осигурителна схема спира изчислението със съобщение, назоваващо годината.

Моите фишове — личната повърхност на служителя

Моите фишове в личната зона My е изглед само за четене върху собствените фишове на служителя: той вижда основната си заплата, начисленията, удръжките, осигурителния доход, осигуровките, данъка общ доход, брутото, нетото и разхода за работодателя, с пълните редове на фиша — но само за себе си, и никога не може да създава, редактира или изтрива фиш (няма бутон „Нов“; фишове се създават само при приключване на ведомост). Никой не вижда чуждото възнаграждение на тази повърхност. Числата във фиша нарочно не са скрити тук — служителят е предвиден да вижда собствените си суми; личният обхват, а не скриването на полета, е това, което пази заплатите на другите поверителни.

Декларации (Д1 / Д6)

За всяка ведомост изтеглете данните за двете месечни декларации като готови за електронна таблица файлове (кирилицата се отваря коректно в Excel): Д1 — по един ред за всяко осигурено лице с ЕГН, имена, дни в осигуряване, осигурителен доход, сумите служител/работодател за всеки фонд и данъка общ доход; Д6 — общите суми на работодателя по фондове плюс данъка и общото дължимо. Числата винаги съвпадат с фишовете до стотинка. Това са готовите за счетоводителя набори от данни — точният файлов формат за НАП е стъпка на проверка, която вашият счетоводител извършва срещу официалните формати по Наредба Н-13. Служителите трябва да имат попълнено ЕГН (в записа на служителя), за да е пълна Д1 — служител без ЕГН пак се появява, с празна клетка за ЕГН.

Двата файла се изтеглят по id на ведомостта (1 по-долу е ведомостта):

• Д1: /services/java/payroll/custom/payroll/DeclarationsController/1/d1.csv
• Д6: /services/java/payroll/custom/payroll/DeclarationsController/1/d6.csv

Непознато id на ведомост връща 404. Дните в осигуряване са броят дни от понеделник до петък за месеца (21 за май 2026) — календарите с официалните празници са планирани за по-късен етап, така че месец с официален празник засега го брои като осигурен работен ден. Имената на фондовете се печатат така, както са въведени в осигурителната схема (на английски в предварително заредените данни).

Печат

Ведомостта и нейните фишове се отпечатват в брандиран стандартен изглед. Отворете документа и използвайте Печат, за да го прегледате или запазите като PDF; шаблонът се намира в Документи и може да се персонализира за всяка фирма. Вижте как работи печатът за общата механика (изгледът засега е на английски).

Справки и табло

• Начисления по вид — колко от добавките за месеца са бонуси срещу удръжки.
• Начисления по служител — суми на начисленията по човек; също топ-5 списък на таблото.
• Начисления по месеци — брой и сума на начисленията по месеци като стълбовидна диаграма.
• Заплати по фирма — брой назначения и сума на основните заплати по фирма.

Настройки

• Видове начисления/удръжки — Бонус, Извънреден труд, Добавка, Удръжка, Аванс предварително заредени; всеки носи посоката си (добавя/изважда) и дали е облагаем. Добавяйте свои видове свободно — те са данни, не код.
• Осигурителни схеми и Осигурителни ставки — законовите стойности по години: минималният и максималният осигурителен доход, плоският процент на данъка върху доходите и всяка осигуровка (пенсии, общо заболяване и майчинство, безработица, ДЗПО, здравно осигуряване, трудова злополука) с разпределението ѝ между служител и работодател. Нова година е нов ред със схема. Заредените стойности за 2026 г. са отправна точка — проверете ги срещу бюджетните закони за годината преди първата си реална ведомост.

Предварително заредени данни

Видовете начисления/удръжки и осигурителната схема за 2026 г. са предварително заредени (с български преводи); нова фирма започва без назначения и начисления. Незадължителният демо-пакет добавя назначени заплати за шестимата демо служители — включително две повишения в средата на годината, показващи модела с историята на заплатите — и три месеца бонуси, извънреден труд, добавки, аванс и удръжка за проби.

Работи заедно с

• Служители — всяко назначение, начисление и фиш назовава служител; Фирми — чия е ведомостта; Валути — заплати в EUR; Номериране на документи — серията „Payroll Run“.
• Счетоводната вертикала (планирано) — приключена ведомост ще осчетоводява заплатите, осигуровките и данъка автоматично.
• Отпуски (планирано) — одобрените отсъствия ще управляват удръжки от заплатата на по-късен етап; днес удръжка за неплатен отпуск се въвежда ръчно като запис от вид Удръжка.