Skip to content

Сценарии

Започнете от процеса, който екипът изпълнява.

Всеки сценарий показва подготовката, ролите, стъпките и записите зад конкретен резултат.

Пълен обхват

От номенклатури до крайни процеси.

Продажби и плащания

Издаване на фактура за продажба

Фактуристът съставя фактурата, одобряващият решава, издаващият поставя SI номера, а изпращащият я изпраща — всяка стъпка е задача във Входящите задачи.

Разгледайте страницата →
Продажби и плащания

Настройка на периодично фактуриране

Опишете абонамента веднъж; системата създава фактурата му всеки месец, тримесечие или година, а Входящите задачи показват какво да издадете днес.

Разгледайте страницата →
Продажби и плащания

Проследяване на просрочени фактури

Списък с просрочията, напомняне по имейл всеки понеделник и история на напомнянията по фактура показват кого сте подсетили, кога и на какво ниво.

Разгледайте страницата →
Продажби и плащания

Въвеждане на клиентско плащане

Въведете реда от извлечението веднъж; сумата погасява отворените фактури на клиента от най-старата нататък, а остатъкът се пази като кредит.

Разгледайте страницата →
Продажби и плащания

Анулиране на издадена фактура

Анулирайте издадена или изпратена фактура, по която нищо не е платено: тя става „Анулирана“, запазва номера си и отпада от просрочените.

Разгледайте страницата →
Продажби и плащания

Корекция на фактура с кредитно или дебитно известие

Коригирайте издадена фактура надолу с кредитно или нагоре с дебитно известие — одобрено и номерирано от същата серия като фактурите.

Разгледайте страницата →
Продажби и плащания

От проформа към фактура

Изпратете проформа, получете плащането и генерирайте черновата на фактурата с един клик; проформата сама става „Фактурирана“.

Разгледайте страницата →
Спечелване на сделката

Регистриране и квалифициране на потенциален клиент

Запишете кандидата, отбелязвайте всяко обаждане и среща, придвижете го от Нов до Квалифициран и го конвертирайте в клиент, в сделка или и в двете.

Разгледайте страницата →
Спечелване на сделката

Развиване на възможност през търговския поток

Следете очакваната и претеглената стойност на сделката, водете я от Проучване до Спечелена или Загубена и създайте офертата ѝ с един клик.

Разгледайте страницата →
Спечелване на сделката

Изготвяне и изпращане на оферта

Остойностете офертата от каталога, отбележете я като изпратена, оставете задача на групата Sales да я проследи и превърнете съгласието на клиента в поръчка.

Разгледайте страницата →
Спечелване на сделката

Снабдяване чрез запитване за оферта

Опишете какво ви трябва без цени, въведете офертата на всеки доставчик, сравнете ги в една справка и превърнете печелившата в поръчка за покупка.

Разгледайте страницата →
Покупки и плащания

Въвеждане и одобряване на фактура за покупка

Фактурата се регистрира с номера на доставчика; одобрението ѝ присвоява ваш регистрационен номер PUR, а плащащият я отбелязва като платена.

Разгледайте страницата →
Покупки и плащания

Създаване и одобряване на поръчка за покупка

Снабдителят създава номерирана поръчка с цени, насочена към приемащия обект; одобряващият я потвърждава или отхвърля от Входящите задачи.

Разгледайте страницата →
Управление на обекти и склад

Изпълнение на поръчка за продажба

Поръчка, потвърждение, изписване на стоката и стокова разписка; наличността намалява едва когато складовият разход бъде приключен.

Разгледайте страницата →
Управление на обекти и склад

Зареждане чрез поръчка за покупка

Приемете потвърдената поръчка в обекта и приключете складовия приход; наличността и средната себестойност се обновяват в този момент.

Разгледайте страницата →
Управление на обекти и склад

Движение и броене на стока

Трансфери, връщания от клиенти и към доставчици, корекции със знак и инвентаризации — всеки документ движи наличността едва при приключване.

Разгледайте страницата →
Управление на обекти и склад

Проверка на наличността

Наличност по продукт и обект, книга на движенията с връзки към документите и складова стойност по средна себестойност — без число, поддържано на ръка.

Разгледайте страницата →
Хора

Подаване на разходно искане

Служителят подава едно искане за пътуването с ред за всеки разход; одобряващият решава, а плащащият възстановява — всеки от Входящите си задачи.

Разгледайте страницата →
Хора

Заявяване на отпуск

Служителите заявяват отпуск от пространството Personal; платеният отпуск се сверява с оставащите дни, преди мениджър да одобри или отхвърли заявката.

Разгледайте страницата →
Хора

Поддържане на правата на отпуск

ЧР дава на всеки служител годишна сметка с дни отпуск, пропорционална при постъпване през годината, от която одобрените заявки теглят първо най-старата година.

Разгледайте страницата →
Хора

Изготвяне на месечната ведомост

Служителят ТРЗ записва заплатите и бонусите и удръжките за месеца, създава една ведомост, която изчислява всеки фиш, а одобряващ я приключва.

Разгледайте страницата →
Проекти и време

Планирайте проект така, че отчетите за време да се движат сами

Създайте проекта, добавете задачите и екипа с часовите ставки; щом проектът е активен, отчетът за време за всеки месец пристига предварително попълнен.

Разгледайте страницата →
Проекти и време

Попълване на отчета за време

Месецът пристига попълнен с 8-часови работни дни; служителят коригира изключенията в календара и подава отчета от Входящите задачи.

Разгледайте страницата →
Проекти и време

Одобряване и фактуриране на отчет за време по проект

Одобрете месеца на всеки служител, оставете часовете и сумата да се сумират по проекта и генерирайте чернова на фактура с ред за всеки служител.

Разгледайте страницата →
Обслужване на клиента

Обработка на казус по поддръжката

Регистрирайте казус, оценете го, водете разговора в чат върху самия казус и го затворете с решение, което попада в базата знания.

Разгледайте страницата →
Обслужване на клиента

Резервиране на час

Кликнете свободен 30-минутен интервал в тридневната мрежа, изберете клиента и по желание служителя — и интервалът става зает.

Разгледайте страницата →
Счетоводство

Осчетоводяване на ръчна статия

Въведете дебитни и кредитни редове по крайни сметки, осчетоводете от Входящите задачи, щом се изравнят, и статията получава JE номер и се заключва.

Разгледайте страницата →

Проверете вашия процес

Започнете с реална работа от вашия екип.

Сравнете готовия модел с днешната ви работа и определете какво трябва да се адаптира.

Изпробвайте BusinessIntents

BusinessIntents Business Suite - ръководство за потребителя.