Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Доставчиците и продуктите трябва вече да съществуват. За Моите запитвания в пространството Personal снабдителят трябва да има запис Служител, чието потребителско име съвпада с името му за вход. Серията номера Request for Quotation (RFQ) идва с пакета.
Документирана последователност
От списъка с нужди до поръчката за покупка.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Запитване — Снабдител
Въведете дата, срок за отговор Падеж, по избор обект за доставка и бележка, после желаните продукти и количества с незадължителна целева цена за единица. Запитването получава номер RFQ… и стои в Чернова.
- 02
Изпращане — Снабдител
Изпратете запитването на избраните доставчици по имейл или на хартия — извън системата — и натиснете Отбележи изпращане. Запитването преминава от Чернова в Изпратено.
- 03
Въвеждане на отговорите — Снабдител
Въведете отговора на всеки доставчик като отделна оферта от доставчик към запитването — с валидност, референция, валута и предложените цени от неговия документ. Всяка оферта започва в Получена.
- 04
Сравнение и решение — Снабдител
Сравнете офертите в справката Сравнение на оферти, изберете печелившата и отклонете останалите. Генерирай поръчка за покупка копира доставчика, валутата и всички редове в поръчка в Чернова; после затворете запитването.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Обектът за доставка от запитването не се пренася върху поръчката за покупка — задайте го на поръчката сами.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Снабдявайте се така, както работи вашият отдел покупки.
Доставчиците, продуктите и обектите идват от вашите собствени записи, а шаблонът за печат се намира в Документи и може да се персонализира за всяка фирма. Други промени, например одобрение преди изпращане или правила за оценка на офертите, могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за снабдяване чрез запитване за оферта
За какво служи целевата цена?
Това е цената за единица, която се надявате да платите — вашата лична котва за преговорите. Тя никога не се показва като цена на доставчик; цените на доставчиците се въвеждат само в техните оферти и никога не се попълват от вашия каталог.
Може ли поръчката да се раздели между двама доставчици?
Да. Избирането и генерирането на поръчка работят за всяка оферта поотделно, така че разделеното възлагане е просто две избрани оферти, всяка със собствена поръчка за покупка.
Може ли изборът да се отмени?
Да, Отклони работи и върху оферта в статус Избрана. Отклоняването обаче е окончателно: Отклонена оферта не може да бъде избрана отново, затова я въведете наново, ако доставчикът се върне в играта.
Научават ли доставчиците за решението?
Избери и Отклони изпращат на доставчика кратко имейл съобщение с референцията, под която е подал офертата. На доставчик без имейл не се изпраща нищо, а проблем с пощата никога не блокира решението; нужна е настроена изходяща поща.
Прегледайте реалния процес
Проведете един реален кръг на снабдяване в BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.