Skip to content

Функция за управление на бизнеса

Управлявайте поръчки за покупка с ясна следа на всяко действие.

Поръчвайте стоки от доставчиците си: остойностен документ с редове и стъпка на одобрение, насочен към обект за доставка, проследен от чернова до получаване и фактуриране.

Функцията Поръчки за покупка пази изходния запис, статуса и следващите препратки в BusinessIntents. Екипите работят в общ оперативен контекст и могат да отворят подробното ръководство за точните полета, състояния и действия.

Използвайте документирания модел като отправна точка и адаптирайте полета, одобрения, справки или свързани области, когато процесът ви е различен.

Заглавна частНомерСтатус баджСумиращ редДДС ставката

Един свързан запис

Свържете поръчки за покупка с останалите бизнес записи.

Функцията Поръчки за покупка пази изходния запис, статуса и следващите препратки в BusinessIntents. Екипите работят в общ оперативен контекст и могат да отворят подробното ръководство за точните полета, състояния и действия.

01

Поръчки за покупка

Поръчката за покупка е документ: заглавна част, таблица с редове и сумиращ ред. Заглавна част — избирате доставчика (задължително) и датата на поръчката, по желание падеж, обекта, в който трябва да бъде доставена стоката, и свободни условия (условия за доставка и плащане).

Вижте полетата и стъпките
02

Редове на поръчката

Добавяйте редове в таблицата; всеки ред върши по-голямата част от аритметиката вместо вас: 1. Изберете продукт — цената, мерната единица и данъчната ставка на реда се копират от подразбиранията на продукта в момента на избора. Цената е само начална подсказка — редактирайте я до реалната покупна цена. Всички остават редактируеми по ред. 2.

Вижте полетата и стъпките
03

Процесът на одобрение (кой какво прави)

Всяка нова поръчка за покупка стартира малък работен процес; задачата се появява във Входящи задачи на изпълнителя и директно върху самата поръчка: 1. Одобряване — одобряващият вижда номера, датите, доставчика, обекта и общата сума и одобрява или отхвърля. Отхвърлянето отменя поръчката (Отменена); одобрението я потвърждава (Потвърдена).

Вижте полетата и стъпките

В продукта

Вижте поръчки за покупка в контекст.

Подробното ръководство показва екраните и записите зад поръчки за покупка, с точните полета, статуси и действия.

  • Заглавна част
  • Номер
  • Статус бадж
  • Сумиращ ред
  • ДДС ставката
  • Поръчки за покупка
Отворете пълното ръководство
Стъпка 1 — списък
Екран от BusinessIntents, използван като продуктово доказателство за поръчки за покупка.
Текущ обхват

По-късните статуси проследяват последващите документи: след като поръчката е потвърдена, получаването на стоката (складов приход) и регистрирането на фактурата на доставчика (фактура за покупка) са отделни документи в приложението Магазин; те се позовават на поръчката, но оставят статуса ѝ Потвърдена — автоматичното му превключване към Получена / Фактурирана е планирано, не е изградено.

Отправна точка, не фиксиран пакет

Адаптирайте поръчки за покупка към вашите правила.

BusinessIntents може да адаптира документи, полета, пътища за одобрение, справки и свързани бизнес области, когато готовият процес е близък, но не напълно еднакъв.

Изпробвайте BusinessIntents

Отговори за решението

Въпроси за поръчки за покупка

Какво правят поръчки за покупка?

Поръчвайте стоки от доставчиците си: остойностен документ с редове и стъпка на одобрение, насочен към обект за доставка, проследен от чернова до получаване и фактуриране.

Как се свързва с останалата система?

Свързва се с: Строителство, Логистика, Търговия на дребно, Търговия на едро, как работи печатът.

Къде са точните полета и стъпки?

Подробното модулно ръководство описва точните полета, статуси, действия и свързани записи.

Може ли функцията да се адаптира?

BusinessIntents може да адаптира документи, полета, пътища за одобрение, справки и свързани бизнес области, когато готовият процес е близък, но не напълно еднакъв.

Прегледайте реалния процес

Прегледайте поръчки за покупка в контекста на вашия бизнес.

Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.

BusinessIntents Business Suite - ръководство за потребителя.