Създайте проекта и екипа
Въведете клиента, задачите и планираните часове, назначете служители и запишете ставката на всеки за конкретния проект.
Разгледайте ПроектиЕдин обект, няколко документни следи
Изграждайте досието на обекта, докато работата напредва.
Проектът държи клиента, задачите, екипа, датите и ставките. Отчетите записват труда, запитванията и поръчките документират снабдяването, складът показва какво е влязло или излязло, а разходите следват собствен процес на подаване, одобрение и възстановяване.
Подгответе месечното време
Активните проекти генерират месечни отчети за назначените служители с подготвени работни дни за проверка и подаване.
Разгледайте Отчети за времеСравнете доставчиците
Запишете нужните продукти и количества, въведете отговорите и превърнете избраната оферта в чернова на поръчка за покупка.
Вижте процеса за RFQОдобрявайте разходите на екипа
Служителите подават разходни отчети с редове, които преминават през одобрение и възстановяване.
Вижте процеса за разходДоказателство в проекта
Дръжте задачите и назначения екип върху обекта.
Проектният запис дава контекста за отчитане на време. Клиентът, датите, статусът, задачите, назначенията и ставките определят кой получава месечен отчет и как се остойностява времето.
- Уникален код на проекта
- Клиент и фирма
- Планиран, активен или затворен статус
- Задачи и планирани часове
- Назначения на служители
- Ставка по служител и проект
Процес по роли
Нека всяка роля актуализира записа, за който отговаря.
Изпълнението, покупките, складът и финансите остават отделни процеси, но използват общи фирми, продукти, служители, одобрения и документни правила.
- 1Ръководител
Планирайте обекта
Задайте клиента, задачите, екипа, датите и статуса.
- 2Служител
Потвърдете времето
Коригирайте подготвения месец, разпределете часовете и подайте отчета.
- 3Снабдител и склад
Изберете и приемете
Сравнете офертите, одобрете поръчката и приключете приема на стоката.
- 4Бек-офис
Одобрете и фактурирайте
Одобрете време и разходи, подгответе фактури и запишете плащания.
По-широката операция
Дръжте работата на обекта до търговските записи.
Решението съчетава проектния процес с клиенти, доставчици, склад, хора, фактуриране и счетоводство.
Оферти към клиентиПодгответе търговски предложения.Избор на доставчикСравнете отговори преди поръчката за покупка.СкладПриемайте, изписвайте, прехвърляйте, връщайте и инвентаризирайте материали.РазходиВодете подаване, одобрение и възстановяване на разходи.ФактуриранеСъздавайте и издавайте клиентски фактури.СчетоводствоПоддържайте сметкоплан и счетоводни статии.
Текущ обхват
Етапно фактуриране с гаранционни удръжки, управление на подизпълнители и проследяване на техника не са моделирани в текущото решение.
Адаптируема отправна точка
Настройте решението към контрола на вашите обекти.
Документи, полета, маршрути за одобрение, справки и бизнес области могат да бъдат адаптирани при заявка.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори преди решение
Въпроси за Строителство
За кого е предназначено решението?
За изпълнители, които управляват проекти и обекти заедно с време, снабдяване, покупки, склад, разходи, заплати, фактуриране и счетоводство.
Как се създават отчетите за време?
На първо число активните проекти генерират месечен отчет с по един ред за всяко назначение и подготвени работни дни.
Могат ли да се сравняват оферти от доставчици?
Да. Запитването съдържа нужните позиции, отговорите се записват отделно, а избраната оферта може да създаде чернова на поръчка.
Може ли да се следят материали по обекти?
Да. Складът включва приходи, разходи, трансфери, връщания, корекции и инвентаризации, а наличността се изчислява от движенията.
Управлява ли гаранционни удръжки и подизпълнители?
Не. Етапното фактуриране с удръжки, подизпълнителите и техниката са извън текущия модел.
Може ли процесът да се адаптира?
Да. Документи, полета, одобрения, справки и цели области могат да бъдат адаптирани при заявка.
Проследете един проект
Вижте къде се срещат обектът, покупките и фактурирането.
Използвайте реален процес, за да определите кои стандартни записи пасват и кои се нуждаят от промяна.