Запитвания за оферти (RFQ)

Снабдяване откъм страната на покупките: записвате какво искате да купите (запитване за оферта — продукти и количества, без цени), изпращате го на няколко доставчици, въвеждате офертата на всеки доставчик, когато отговори, сравнявате ги една до друга и превръщате печелившата в Поръчка за покупка.

Къде ще го намерите: групата Покупки в страничното меню (Запитвания за оферти, Оферти от доставчици); Включен в Строителство и Търговия на едро и в пълния пакет. Собствените запитвания на снабдителя се показват и в личния раздел Personal (Моите запитвания).

Какво можете да правите

Запитвания за оферти

• Попълвате датата, срока за отговор (падеж), по желание обекта, в който биха били доставени стоките, и бележка към доставчиците. Отговорникът е снабдителят, който води процеса по избор на доставчик.
• Редове: продуктите (или свободен текст) и количествата, които искате, с мерна единица, ограничена до тази на продукта, и по желание целева цена — вашата опорна точка при преговорите; тя никога не се показва като цена на доставчик.
• Автоматично: номер RFQ… при запис; статусът започва от Чернова.
• Статус / жизнен цикъл — бутони върху всеки запис: Чернова → (Маркирай като изпратено) → Изпратено (запитването е при доставчиците), после Затвори, когато изборът е направен, или Отмени.

Оферти от доставчици

По един запис за всеки доставчик, който е отговорил — въвежда се от собствения документ-оферта на доставчика.

• Избирате запитването, на което отговаря, и доставчика, и въвеждате датата на офертата, валидна до, собствената референция на доставчика и валутата.
• Редове: продукт, количество и предложената от доставчика цена (въведена от неговия документ — нарочно не се попълва по подразбиране от вашия каталог). Нето / ДДС / общо на реда се изчисляват сами; сумарният ред поддържа общите стойности в заглавната част.
• Всяка оферта е озаглавена RFQ… — име на доставчика, така че списъците и справките се четат естествено.
• Статус / жизнен цикъл: офертите започват като Получена; купувачът избира печелившата и отказва останалите (отказът също отменя направен избор). Поръчана никога не се задава ръчно.
• Генериране на поръчка за покупка (конвертирането, върху печелившата оферта): копира доставчика, валутата и всички редове в нова Поръчка за покупка (собствен номер PO…, статус Чернова, собствен процес на одобрение) и превключва офертата на Поръчана. Обектът за доставка се задава върху поръчката за покупка.

Печат

Запитванията за оферти и офертите от доставчици се отпечатват в стандартно брандирано оформление. Отворете документа и използвайте Печат, за да го прегледате или запишете като PDF; шаблонът се намира в раздел Документи и може да се персонализира за всяка фирма. Вижте как работи печатът за общата механика (в момента оформлението е на английски).

Справки и табло

• Сравнение на оферти — изгледът за вземане на решение: всяка оферта със своето запитване, доставчик, валидност, обща стойност и статус, една до друга.
• Отворени запитвания — запитвания, по които изборът още тече; също и броячът Отворени запитвания на таблото.
• Оферти по доставчик — колко оферти дава всеки доставчик и на каква стойност.
• Месечни запитвания — запитвания по месеци (стълбовидна диаграма).

Настройки

• Статуси на запитвания и Статуси на оферти от доставчици — номенклатурите на жизнения цикъл (управляват се от бутоните).

Предварително заредени данни

Начални данни: 4 статуса на запитвания и 4 статуса на оферти от доставчици. Номерационната серия Запитване за оферта (RFQ) се доставя с Строителство и Търговия на едро. Планиран е пакет с демонстрационни данни.

Работи заедно с

Доставчици, Поръчки за покупка (целта на конвертирането), Продукти, Мерни единици, Данъчни ставки, Валути, Обекти, Служители, Фирми, Строителство и Търговия на едро.