Служители

Указателят на служителите на вашата фирма — по един запис на човек, с данни за контакт, длъжност и пряк ръководител. Това е регистърът, от който всеки модул, свързан с хора (отпуски, отчети за време, разходи), избира своите служители.

Къде ще го намерите: групата Хора в страничното меню. Включен в Строителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно и Търговия на едро, Строителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно и Търговия на едро, Строителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно и Търговия на едро, Строителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно и Търговия на едроСтроителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно и Търговия на едро; показва се от лещите Отчети за време, Отпуски, Разходи, Заплати и Магазин.

Обиколката в картини

Самоличността за вход

Записът на служителя е самоличността за вход: имейлът се съпоставя с потребителското име, с което сте влезли, и всяка лична страница („Мои …“) в пакета — Моите отчети за време, Моите отпуски, личните задачи във Входящи задачи — се ограничава чрез това съвпадение. Ако за вашия вход няма запис на служител, личните страници са празни — никога грешка.

Какво можете да правите

Служители

Обикновен списък от хора — без документи, без работен процес:

• Въвеждате името, потребителското име и имейла (и двете уникални — по конвенция потребителското име е имейл адресът, тъй като ще служи и като самоличност за вход, когато бъде свързано единното влизане), по желание телефон и длъжност.
• Фирмата по подразбиране е базовата ви фирма; флагът Активен е включен по подразбиране — махнете отметката, когато някой напусне, вместо да изтривате записа.
• Мениджър е незадължителен избор на друг служител — прекият ръководител, използван за насочване на одобренията (заявката за отпуск или отчетът за време отива при мениджъра на служителя).

ЕГН

ЕГН-то на служителя (единният граждански номер) се записва заради задължителните декларации по заплатите (Д1 в Заплати). То се пази извън списъчните таблици — вижда се във формата на служителя и в панела с детайли на записа, никога като колона, по която да сортирате или преглеждате. Десет знака.

Тъй като това са лични данни, третирайте достъпа до самия регистър Служители като контролния механизъм: всеки, който може да отвори запис на служител, вижда ЕГН-то. Скриване на отделни полета по роля засега не е налично.

Справки и табло

Няма — модулът е чист регистър.

Настройки

Няма.

Предварително заредени данни

Новата фирма започва с празен указател. Незадължителният демо-пакет добавя шестима демо служители (потребителско име = имейл) за проби и екранни снимки.

Работи заедно с

• Фирми — всеки служител принадлежи на фирма.
• Отпуски — правата и заявките са по служител; мениджърът одобрява.
• Проекти / Отчети за време — служителите се назначават по проекти и отчитат часовете си.
• Разходи — разходните искания се подават от служител.