Skip to content

Решение за търговия на дребно

Свържете наличностите, поръчките и финансите на бек-офиса.

BusinessIntents обединява поръчки за продажба, зареждане, складови движения, стокови разписки, фактуриране и администрация на персонала за магазини и търговски вериги.

Зад този процес софтуерът съхранява продукти, клиенти, доставчици, обекти, поръчки за продажба и покупка, складови движения, фактури, плащания, отпуски и данни за заплати. Решението покрива бек-офиса на търговията на дребно; касовата система и работата с касови смени не са част от текущия обхват.

Започнете с готовата структура за търговия на дребно и адаптирайте документи, полета, одобрения, справки или модули, когато операцията ви следва друго правило.

ПродажбиПокупкиСкладХораФинанси

Контрол на бек-офиса

Нека документите движат наличността.

Черновите на поръчки не променят склада. Наличността се движи, когато складови приходи, разходи, трансфери, връщания, корекции или инвентаризации запишат количества със знак в складовата книга. След това наличното количество се изчислява по продукт и обект от тези движения.

01

Приемайте и потвърждавайте поръчки

Създайте поръчката с подразбирания от каталога, изчислете сумите по редовете и я изпратете за потвърждение преди изпълнението.

Разгледайте Поръчки за продажба
02

Зареждайте обектите чрез покупки

Създайте поръчка към доставчик и приемащ обект, одобрете я и приключете складовия приход, когато стоката пристигне.

Вижте процеса за зареждане
03

Проследявайте стоката между обекти

Записвайте приходи, разходи, трансфери, връщания, корекции и инвентаризации в една книга с връзки към породилите ги документи.

Разгледайте Склад

Предаване между роли

Дайте на продажбите, склада, покупките и финансите техните записи.

Клиентът, доставчикът, продуктът, обектът и връзките между документите пренасят контекста към следващата стъпка.

  1. 1
    Продажби

    Потвърдете търсенето

    Запишете клиента, продуктите, количествата, цените, обекта и сумите.

  2. 2
    Склад

    Приключете движението

    Изпишете стоката и променете наличността едва при финално приключване.

  3. 3
    Покупки

    Възстановете наличността

    Поръчайте от доставчик и приемете стоката в избрания обект.

  4. 4
    Финанси

    Фактурирайте и съберете

    Издайте фактура, запишете плащането и следете салдото.

Доказателство в поръчката

Дръжте клиента, обекта, редовете и сумите върху един документ.

Поръчката за продажба посочва изпълняващия обект, преди да има движение на стока. Потвърждението я предава към изпълнение, а складовият разход и стоковата разписка остават отделни, свързани документи.

  • Пореден номер на поръчката
  • Клиент и изпълняващ обект
  • Продукт, количество, мярка и данък
  • Изчислени нето, ДДС и общо
  • Задача за потвърждение или отказ
  • Печат на български или английски
Прочетете справката за поръчките
Детайли на поръчка за продажба в BusinessIntents с клиент, изпълняващ обект, дати, статус и изчислени суми
Поръчката пази търговското намерение; наличността се променя по-късно от приключен складов разход.
Текущ обхват

Решението покрива бек-офиса. Касова система (POS), сканиране на баркодове, касови смени и програми за лоялност все още не са моделирани.

Адаптируема отправна точка

Настройте бек-офиса към начина, по който работят обектите ви.

Документи, полета, маршрути за одобрение, справки и бизнес области могат да бъдат адаптирани при заявка, когато стандартното решение не следва ваше правило.

Изпробвайте BusinessIntents

Отговори преди решение

Въпроси за Търговия на дребно

За кого е предназначено решението?

За магазини и търговски вериги, които управляват клиентски поръчки, покупки, наличности по обекти, стокови разписки, фактури, плащания, персонал и счетоводство.

Кога продажбата намалява наличността?

Поръчката не намалява склада. Количеството напуска обекта, когато свързаният складов разход бъде приключен и запише OUT движения.

Може ли стока да се прехвърля между обекти?

Да. Един документ за трансфер записва OUT движение от изходния и IN движение към приемащия обект.

Създава ли системата стокови разписки?

Да. Приключен складов разход може да създаде стокова разписка с копирани клиент, обект, поръчка и количества.

Включена ли е касова система?

Не. POS, баркодове, касови смени и програми за лоялност са извън текущо документираното решение.

Може ли решението да се адаптира?

Да. Документи, полета, одобрения, справки и цели области могат да бъдат адаптирани при заявка.

Проследете една поръчка

Вижте как поръчката става складово движение и стокова разписка.

Използвайте реален процес от бек-офиса, за да видите къде стандартният модел пасва и къде се нуждае от промяна.

BusinessIntents Business Suite - ръководство за потребителя.