Склад

Следете наличностите: приемайте стока, изписвайте стока, изравнявайте броя с корекции — всяко движение попада в една складова книга с количества със знак, а наличността винаги е сборът на тази книга в реално време.

Къде ще го намерите: групата Склад в страничното меню (номенклатурите на посоките и видовете корекции са на страницата Настройки). Включен в Строителство, Логистика, Търговия на дребно и Търговия на едроСтроителство, Логистика, Търговия на дребно и Търговия на едро; показва се от лещата Магазин.

Обиколката в картини

Какво можете да правите

Складови приходи (стока влиза)

Складовият приход записва стока, пристигаща в обект — заглавна част, таблица с редове и сумиращ ред:

• Заглавна част — избирате приемащия обект (задължително) и датата (задължително), по желание доставчика, който е доставил (приходът може да бъде и вътрешно движение), поръчката за покупка, която изпълнява, валута, свободна референция и бележка. Фирмата започва предварително попълнена с базовата ви фирма.
• Номер — поставя се автоматично в момента на създаване на прихода; той е заглавието на документа.
• Редове — изберете продукт (задължително); неговите цена, мерна единица и данъчна ставка се копират от подразбиранията на продукта и остават редактируеми. Въведете количеството; ДДС ставката идва от избраната данъчна ставка (по подразбиране 20%), а Нето, ДДС и Общо се изчисляват сами. Сумиращият ред сборува Нето, ДДС, Общо по редовете.
• Жизнен цикъл и приключване — новият приход започва като Чернова и не носи наличност, докато още го въвеждате. Задача Приключи се появява във Входящи задачи на одобряващия: при Приключи всеки ред записва движение IN (положително количество) в складовата книга — всяко движение е свързано обратно с този приход — и документът получава статус Осчетоводена (финален); наличността в обекта се увеличава точно в този момент. Отхвърли поставя статус Отменена и стоката никога не се движи.

Складови разходи (стока излиза)

Огледалният образ — стока напуска обект. Същата форма като прихода, с няколко разлики:

• Вместо доставчик можете по желание да посочите клиента, при когото е отишла стоката (или да оставите полето празно за вътрешно движение или брак), и поръчката за продажба, която разходът изпълнява.
• Същият жизнен цикъл Чернова → Осчетоводена / Отменена: стоката напуска обекта едва когато разходът бъде приключен от Входящи задачи — тогава всеки ред записва движение OUT (отрицателно количество), свързано обратно с разхода.
• Създай стокова разписка — едно кликване върху складов разход създава от него стоковата разписка за клиента: клиентът, обектът, поръчката за продажба и всички редове се копират, а разписката пази връзка обратно към разхода. Без преписване.

Междускладови трансфери (от обект към обект)

Преместването на стока между собствените ви локации е един документ, а не ръчно въведена двойка разход+приход:

• Заглавна част — избирате От обект и Към обект (и двата задължителни) и датата; номерът (TR…) се поставя автоматично. Редовете са само продукт + количество — вътрешното преместване не носи пари.
• Жизнен цикъл и приключване — същият поток Чернова → Осчетоводена / Отменена: при Приключи (от Входящи задачи) всеки ред записва движение OUT от изходния обект и движение IN в целевия, и двете свързани обратно с трансфера. Наличността се мести между обектите точно в този момент, никога докато още пишете.

Връщания от клиенти (стока обратно от клиент)

Когато клиент върне стока, това е приход от клиент — самостоятелен документ:

• Заглавна част — приемащият обект и клиентът (и двете задължителни), датата, по желание оригиналният складов разход, който се обръща (следата от документи), основание и валутата. Номерът (CRET…) е автоматичен.
• Редове — като при складов приход: продукт, количество, цена (предварително попълнена от продукта, редактируема — търговската стойност, която се кредитира), ДДС и суми по ред със сумиращ ред.
• Приключване — при Приключи всеки ред връща количеството в наличност (движения IN, свързани с връщането). Търговски връщането обикновено върви заедно с кредитно известие от страната на фактурирането.

Връщания към доставчици (стока обратно към доставчик)

Огледалото: връщате стока на доставчика —

• Заглавна част — обектът и доставчикът (задължителни), датата, по желание оригиналният складов приход, който се обръща, основание. Номерът (SRET…) е автоматичен.
• Редове — продукт, количество, цена (цената на придобиване, която ви се кредитира), ДДС и суми.
• Приключване — при Приключи всеки ред изважда количеството от наличност (движения OUT, свързани с връщането).

Складови корекции

Складовата корекция изравнява книгата с действителността — след физическо преброяване, повреда, загуба:

• Заглавна част — обектът (задължително), датата (задължително), видът на корекцията (задължително, по подразбиране COUNT; също DAMAGE, LOSS, FOUND, WASTE — етикет на причината, не различен вид документ) и свободно основание. Номерът се поставя автоматично.
• Редове — изберете продукт (задължително; предлагат се само продукти със складово следене — никога услуги; мерната единица се копира от продукта) и въведете коригираното количество, което е със знак: положителното вдига наличността, отрицателното я сваля. Свободна бележка по ред е по желание.
• Осчетоводяване — всеки ред се записва в книгата дословно, с посока според знака на количеството и връзка обратно към корекцията.

Инвентаризации (складова ревизия)

Ритуалът по преброяването, като самостоятелен документ:

1. Открийте инвентаризация за обект и дата — тя се номерира автоматично (STK…) и започва като Чернова.
2. Пребройте: добавете по един ред на продукт с преброеното количество (изборът на продукт предлага само продукти със складово следене — никога услуги; единицата идва от продукта).
3. Приключете — задачата се появява във Входящи задачи на одобряващия. При Приключи всеки ред се попълва със системното количество (сборът на книгата в реално време в този момент) и разликата (преброено − системно), така че приключеният документ записва точно какво е намерено. Всички ненулеви разлики стават една складова корекция от вид COUNT, чиито редове влизат в книгата като всяка друга корекция — наличността се изравнява с преброеното. Отхвърли отменя инвентаризацията; чисто преброяване (без разлики) не записва нищо.

• Пълна ревизия — сложете отметка на Нулирай непреброените преди приключване и продуктите, които имат наличност в обекта, но липсват от преброяването ви, получават нулиращ ред (преброено 0, разлика = −наличност), документиран върху самата инвентаризация.

Складови движения (книгата)

Самата книга може да се разглежда: по един ред на движение с дата, продукт, обект, посока (IN/OUT), количество със знак, единица, цена, остойностяващата себестойност (покупната цена при приходите и при връщанията към доставчици, пълзящата средна навсякъде другаде — вижте Себестойности на продукти по-долу), номерът на документа-източник и връзка към документа (приход, разход, трансфер, връщане или корекция), който е записал реда, и бележка. Стоковите документи по-горе я попълват вместо вас, но можете да добавяте движения и директно — начинът да въведете начални наличности или еднократна корекция без документ.

Наличност

Няма отделно поддържано число „наличност“, което да остарява: наличността винаги е сборът в реално време на количествата със знак в книгата по продукт и обект — вижте справките по-долу.

Себестойности на продукти (колко струва стоката ви)

Всеки продукт носи средна себестойност (пълзяща средна), поддържана автоматично от това, което реално плащате:

• Складовият приход внася стока по своята цена — средната се преизчислява. Разходите, трансферите и връщанията от клиенти се остойностяват автоматично по текущата средна; връщането към доставчик излиза обратно по своята покупна цена (то е отрицателният образ на прихода); трансферът между обекти никога не променя средната.
• Списъкът Себестойности на продукти показва наличното количество, средната себестойност и общата складова стойност на всеки продукт. Тези редове са счетоводство, което системата поддържа — никога не ги редактирате.
• Въвеждане на начални наличности като директни складови движения: сложете единичната себестойност в цената на движението и тя става началната себестойност на продукта.

Печат

Всеки стоков документ — приходи, разходи, трансфери, складови корекции, инвентаризации и връщания от клиенти/към доставчици — се отпечатва в брандиран стандартен изглед. Отворете документа и използвайте Печат, за да го прегледате или запазите като PDF; шаблонът се намира в Документи и може да се персонализира за всяка фирма. Вижте как работи печатът за общата механика (изгледът засега е на английски).

Справки и табло

• Наличност — налично количество по продукт и обект (сборът на книгата в реално време).
• Наличност по продукт — наличност по продукт за всички обекти; също топ-5 списък на таблото.
• Движения по посока — брой движения и нетно количество навътре срещу навън.
• Месечни движения — движения в книгата по месеци като стълбовидна диаграма.
• Складова стойност — налично количество, средна себестойност и складова стойност по продукт; също топ-5 списък на таблото.
• Месечна себестойност на продажбите — колко реално ви е струвала изписаната стока, по месеци (стълбовидна диаграма; само складови разходи — трансферите и връщанията не се броят за продажби).

Настройки

• Посоки на движение — класификацията на книгата (IN, OUT предварително заредени).
• Видове складови корекции — защо е направена корекцията (COUNT, DAMAGE, LOSS, FOUND, WASTE предварително заредени; добавете свои).
• Статуси на складови приходи / складови разходи / междускладови трансфери / връщания от клиенти / връщания към доставчици / инвентаризации — Чернова, Осчетоводена, Отменена (предварително заредени).
• Политика за отрицателни наличности (настройка на оператора, не е на страницата Настройки): по подразбиране обектът може да падне под нулата (приключете сега, получете документите после). Вашият оператор може да превключи инсталацията на блокиране — тогава приключването на складов разход, трансфер или връщане към доставчик, които биха изписали повече от наличното, се проваля със съобщение, назоваващо продукта и недостига, и документът остава Чернова, докато наличността не стигне. Корекциите (складови корекции, инвентаризации) никога не се блокират — те записват действителността.

Предварително заредени данни

Посоките и видовете корекции са предварително заредени (по-горе); новата фирма започва с празна книга — въведете началните наличности като директни складови движения или корекция от вид COUNT. Незадължителният демо-пакет добавя 3 приключени складови прихода, 4 приключени складови разхода, техните движения в книгата и получените себестойности на продуктите (всичко предварително изчислено) за проби.

Работи заедно с

• Обекти — всеки документ и всеки ред в книгата е насочен към обект; наличността е по обект.
• Продукти / Мерни единици / Данъчни ставки — подразбиранията на редовете идват от продуктовия каталог.
• Доставчици — кой е доставил складовия приход или приема връщане; Клиенти — при кого е отишъл складовият разход или кой връща стока.
• Фактури за продажба — връщането от клиент обикновено върви с кредитно известие от страната на фактурирането.
• Поръчки за покупка / продажба — складовият приход посочва поръчката за покупка, която изпълнява, складовият разход — поръчката за продажба; следата от документи е кликаема и в двете посоки.
• Стокови разписки — създават се с едно кликване от складов разход (печатният документ за клиента); разписката пази връзка обратно към разхода.
• Номериране на документи (вградено в платформата) — сериите номера за приходи, разходи и корекции; Фирми и Валути — подразбиранията в заглавната част на документа.