Изпълнение на поръчка за продажба
Персони: Продавач (приема поръчката), Одобряващ (потвърждава поръчката, приключва складовия разход), Складодържател (изписва стоката, създава стоковата разписка) · Приложения: Магазин · Модули: Поръчки за продажба, Склад, Стокови разписки
Приемете поръчката на клиента, получете потвърждението ѝ, изпратете стоката от обекта — наличността реално се движи едва когато складовият разход бъде приключен — и връчете на клиента стоковата му разписка.
Преди да започнете: клиентът съществува в Клиенти, продуктите са в каталога, а обектът, от който изпращате, съществува в Обекти. Колеги са в групата Approver (всеки от тях — или администратор — може да изпълни задачите Потвърди и Приключи).
1. Поръчка — Продавачът създава поръчката за продажба
- В основния портал отворете Продажби → Поръчки за продажба и натиснете Нова поръчка за продажба горе вдясно.
- Изберете Клиента (задължителен) и датата на поръчката (задължителна); по избор — падеж и изпълняващия Обект — обектът, от който стоката по-късно ще бъде изписана. Фирма и Начин на плащане (Банков превод) идват предварително попълнени; Валута и свободен текст условия са по избор. Запазете — поредният SO номер се подпечатва веднага и става заглавието; поръчката е Чернова.
- Добавете редове с бутона Добави на таблицата с редове: изберете Продукт — неговите цена, мерна единица и данъчна ставка се копират и остават редактируеми. Въведете Количество (и Отстъпка, ако има); Нето, ДДС (по подразбиране 20%) и Общо се изчисляват сами, а обобщението само за четене ги сумира.
2. Потвърдете — Одобряващ (Inbox или директно върху поръчката)
- Задачата Потвърди показва номера, датите, клиента, обекта, общата стойност и статуса на поръчката, с бутони Потвърди / Отхвърли.
- Потвърди премества поръчката в Потвърдена — предаването към склада. Отхвърли я отменя (Отменена).
3. Изпишете стоката — Складодържателят създава складовия разход
- Отворете Склад → Складови разходи и натиснете Нов складов разход. GI номерът се подпечатва при създаване; разходът започва като Чернова — черновата не движи наличност.
- Изберете Обекта (задължителен — изпълняващият обект на поръчката), датата (задължителна), Клиента и Поръчката за продажба, която този разход изпълнява — следата между документите остава кликаема и в двете посоки.
- Добавете редовете, които се изпращат: Продукт (изборът предлага само складово проследявани продукти, никога услуги), количество и цената, копирана от продукта (редактируема). Нето/ДДС/Общо се изчисляват на ред и се сумират в обобщението.
4. Приключете — Одобряващ (Inbox)
- Задачата Приключи показва номера, датата, обекта, клиента, общата стойност и статуса на разхода, с бутони Приключи / Отхвърли.
- Приключи е единственият момент, в който наличността се движи: всеки ред записва движение OUT (отрицателно количество) в складовата книга, свързано обратно с този складов разход и остойностено по текущата средна себестойност на продукта — никога по продажната цена. Разходът става Приключен (окончателен — без редакции след това). Отхвърли го отбелязва като Отменен и наличността не се движи.
5. Стокова разписка — Складодържателят, с един клик
- Върху приключения складов разход натиснете Създай стокова разписка. Без преписване: клиентът, обектът, поръчката за продажба и всички редове (продукт, име, количество, мерна единица) се копират, задава се днешната дата, а разписката пази връзка обратно към складовия разход.
- Разписката получава собствен пореден DN номер като заглавие. Тя е нарочно лека — само количества, без цени, без статус, без одобрение. По избор добавете изпращащия Служител и номер за проследяване при превозвача.
Какво се случи зад кулисите
- Използвани серии номера: Sales Order (SO), Goods Issue (GI), Delivery Note (DN) — всички подпечатани при създаване.
- Пътища на статусите: поръчка Чернова → Потвърдена (отхвърляне: Отменена); складов разход Чернова → Приключен (отхвърляне: Отменен, наличността недокосната).
- Редовете в складовата книга носят средната себестойност и стойност по себестойност със знак — те захранват справката Месечна себестойност на продажбите; наличността в обекта спада в момента, в който разходът се приключи (вижте Проверка на наличността).
- Самата поръчка за продажба остава Потвърдена — статусите Изпълнена / Фактурирана съществуват за междудокументните потоци, които още не са автоматизирани; приключването на разхода не превключва поръчката.
Вариации и откази
- Приключването е идемпотентно — повторно приключване никога не може да запише движенията два пъти.
- Ако инсталацията ви блокира отрицателна наличност, приключване на разход, който би изписал повече от наличното, отказва с продукта и недостига, а разходът остава Чернова, докато наличността не стигне.
- Складов разход без клиент или поръчка за продажба също работи — вътрешно изписване или брак.
- Стока, която се връща по-късно? Вижте връщането от клиент в Движение и броене на стока.