Движение и броене на стока

Персони: Складодържател (създава документите), Одобряващ (приключва ги от Входящите задачи) · Модули: Склад Ежедневната складова работа отвъд складовите приходи и разходи: местете стока между обекти, приемайте връщания от клиенти и връщайте стока на доставчици, коригирайте записите и провеждайте редовното преброяване. Всеки документ тук следва едно и също правило — Чернова не движи наличност; складовата книга се записва едва когато задачата Приключи (групата Approver или администратор) бъде изпълнена, а Отхвърли завършва в Отменен с недокосната наличност. Всички номера се поставят при създаването.

1. Междускладов трансфер — от обект към обект (TR)

1. Склад → Междускладови трансфери → Нов междускладов трансфер: изберете От обект и Към обект (и двата задължителни — и трябва да са различни) и датата. Редовете са просто продукт + количество — вътрешното движение не носи пари.
2. При Приключи всеки ред записва движение OUT от обекта-източник и движение IN към целевия обект, и двете свързани обратно с трансфера, и двете остойностени по текущата средна себестойност на продукта — така трансферът мести стока по себестойност и никога не променя средната.
3. Един и същ обект от двете страни не се отказва при запазване — просто се приключва безобидна двойка движения с нулев резултат. Не го правете.

2. Връщане от клиент — стока обратно от клиент (CRET)

1. Склад → Връщания от клиенти → Ново връщане от клиент: приемащият Обект и Клиентът (и двата задължителни), датата, по избор оригиналният Складов разход, който се обръща, и основание. Редове: продукт, количество, цена (предварително попълнена от продукта, редактируема — търговската стойност, която се кредитира), ДДС и общи суми.
2. При Приключи всеки ред връща количеството в наличност (движения IN, свързани с връщането) — остойностено по текущата средна себестойност на продукта, не по продажната цена на реда. Цената остава върху документа за търговската страна (връщането обикновено върви с кредитно известие във фактурирането).

3. Връщане към доставчик — стока обратно към доставчика (SRET)

1. Склад → Връщания към доставчици → Ново връщане към доставчик: Обектът и Доставчикът (и двата задължителни), датата, по избор оригиналният Складов приход, който се обръща, и основание. Редове: продукт, количество, цена — цената на придобиване, която ви кредитират.
2. При Приключи всеки ред изважда количеството от наличност (движения OUT, свързани с връщането) при себестойност = цената на реда — отрицателният приход: стоката излиза по цената си на придобиване и пулът на средната себестойност намалява точно с тази стойност.

4. Складова корекция — корекции със знак (ADJ)

1. Склад → Складови корекции → Нова складова корекция: Обектът (задължителен), датата, Видът (по подразбиране COUNT; също DAMAGE, LOSS, FOUND, WASTE — етикет за причината, не различен документ) и свободен текст за основание.
2. Всеки ред е продукт и коригирано количество със знак: положителното увеличава наличността, отрицателното я намалява.
3. Тук няма стъпка чернова/приключване: корекцията няма статус и няма задача във Входящите задачи — всеки ред записва складовото си движение (посоката идва от знака, връзката — обратно към корекцията) в момента на създаването на реда. Въвеждайте редове само когато наистина ги искате.

5. Инвентаризация — пребройте, после приключете разликите (STK)

1. Склад → Инвентаризации → Нова инвентаризация за обект и дата; тя започва като Чернова. Добавете по един ред за всеки преброен продукт с преброеното количество.
2. Ако това е пълна ревизия, първо отметнете нулирай непреброените: продуктите с наличност в обекта, които липсват от броенето ви, ще получат нулиращ ред.
3. Задачата Приключи (номер, дата, обект) пристига във Входящите задачи на одобряващия. При Приключи всеки ред се попълва със системното количество (текущият сбор на складовата книга в този момент) и разликата (преброено − системно); всички ненулеви разлики стават една складова корекция COUNT, чиито редове влизат в складовата книга като всяка корекция — наличността се изравнява с преброеното. Инвентаризацията става Приключена; броене без разлики не записва нищо. Отхвърли я отменя.

Какво се случи зад кулисите

• Път на статусите за трансфери, връщания и инвентаризации: Чернова → Приключен (отхвърляне: Отменен); корекциите се записват ред по ред, веднага. Всяко приключване е идемпотентно — никога не се дублира.
• Серии номера: Stock Transfer (TR), Customer Return (CRET), Supplier Return (SRET), Stock Adjustment (ADJ), Stocktake (STK).
• Остойностяване: трансферите и връщанията от клиенти се движат по текущата средна себестойност; връщанията към доставчици — по цената на реда (на придобиване); движенията от корекции и от разлики при инвентаризация получават средната себестойност, която системата поддържа за продукта. Вижте Проверка на наличността.
• Ако инсталацията ви блокира отрицателна наличност, приключването на трансфер или връщане към доставчик, което би изписало повече от наличното, се отказва със съобщение за продукта и недостига; корекциите (складови корекции, инвентаризации) никога не се блокират — те записват действителността.

Вижте също

• Модул Склад · Изпълнение на поръчка за продажба · Зареждане чрез поръчка за покупка · Проверка на наличността