Движение и броене на стока
Персони: Складодържател (създава документите), Одобряващ (приключва ги от Inbox) · Приложения: Магазин · Модули: Склад Ежедневната складова работа отвъд приходите и разходите: местете стока между обекти, приемайте връщания и връщайте стока обратно, коригирайте книгите и провеждайте ритуала на броенето. Всеки документ тук следва едно и също правило — Чернова не движи наличност; складовата книга се записва едва когато задачата Приключи (групата Approver или администратор) бъде изпълнена, а Отхвърли приключва в Отменен с недокосната наличност. Всички номера се подпечатват при създаване.
1. Междускладов трансфер — от обект към обект (TR)
- Склад → Междускладови трансфери → Нов междускладов трансфер: изберете От обект и Към обект (и двата задължителни — и трябва да са различни) и датата. Редовете са просто продукт + количество — вътрешното движение не носи пари.
- При Приключи всеки ред записва движение OUT от обекта-източник и движение IN към целевия обект, и двете свързани обратно с трансфера, и двете остойностени по текущата средна себестойност на продукта — така трансферът мести стока по себестойност и никога не променя средната.
- Избирането на един и същ обект от двете страни не отказва при запазване — то просто приключва безобидна нулева двойка. Не го правете.
2. Връщане от клиент — стока обратно от клиент (CRET)
- Склад → Връщания от клиенти → Ново връщане от клиент: приемащият Обект и Клиентът (и двата задължителни), датата, по избор оригиналният Складов разход, който се реверсира, и основание. Редове: продукт, количество, цена (предварително попълнена от продукта, редактируема — търговската стойност, която се кредитира), ДДС и общи суми.
- При Приключи всеки ред връща количеството в наличност (движения IN, свързани с връщането) — остойностено по текущата средна себестойност на продукта, не по продажната цена на реда. Цената остава върху документа за търговската страна (връщането обикновено върви с кредитно известие във фактурирането).
3. Връщане към доставчик — стока обратно към доставчика (SRET)
- Склад → Връщания към доставчици → Ново връщане към доставчик: Обектът и Доставчикът (и двата задължителни), датата, по избор оригиналният Складов приход, който се реверсира, и основание. Редове: продукт, количество, цена — цената на придобиване, която ви кредитират.
- При Приключи всеки ред изважда количеството от наличност (движения OUT, свързани с връщането) при себестойност = цената на реда — отрицателният приход: стоката излиза по цената си на придобиване и пулът на средната себестойност се свива точно с тази стойност.
4. Складова корекция — корекции със знак (ADJ)
- Склад → Складови корекции → Нова складова корекция: Обектът (задължителен), датата, Видът (по подразбиране COUNT; също DAMAGE, LOSS, FOUND, WASTE — етикет за причината, не различен документ) и свободен текст основание.
- Всеки ред е продукт и коригирано количество със знак: положителното вдига наличността, отрицателното я сваля.
- Тук няма стъпка чернова/приключване: корекцията няма статус и няма задача в Inbox — всеки ред записва складовото си движение (посоката идва от знака, връзката — обратно към корекцията) в момента на създаването на реда. Въвеждайте редове само когато наистина ги искате.
5. Инвентаризация — пребройте, после приключете разликите (STK)
- Склад → Инвентаризации → Нова инвентаризация за обект и дата; тя започва като Чернова. Добавете по един ред за всеки преброен продукт с преброеното количество.
- Отметнете първо нулирай непреброените, ако това е пълна ревизия: продуктите с наличност в обекта, но липсващи от броенето ви, ще получат нулиращ ред.
- Задачата Приключи (номер, дата, обект) пристига в Inbox на одобряващия. При Приключи всеки ред се попълва със системното количество (живата сума на складовата книга в този момент) и разликата (преброено − системно); всички ненулеви разлики стават една складова корекция COUNT, чиито редове влизат в складовата книга като всяка корекция — наличността щраква към това, което сте преброили. Инвентаризацията става Приключена; чисто броене не записва нищо. Отхвърли я отменя.
Какво се случи зад кулисите
- Път на статусите за трансфери, връщания и инвентаризации: Чернова → Приключен (отхвърляне: Отменен); корекциите се приключват на ред, веднага. Всяко приключване е идемпотентно — никога не се дублира.
- Серии номера: Stock Transfer (TR), Customer Return (CRET), Supplier Return (SRET), Stock Adjustment (ADJ), Stocktake (STK).
- Остойностяване: трансферите и връщанията от клиенти се движат по текущата средна себестойност; връщанията към доставчици — по цената на реда (на придобиване); движенията от корекции и разлики от инвентаризация получават средната от счетоводството на себестойността. Вижте Проверка на наличността.
- Ако инсталацията ви блокира отрицателна наличност, приключване на трансфер или връщане към доставчик, което би изписало повече от наличното, отказва с продукта и недостига; корекциите (складови корекции, инвентаризации) никога не се блокират — те записват реалността.