Проверка на наличността
Персони: Складодържател (проверява наличността, проследява движенията), Мениджър (чете стойността и себестойността на продажбите) · Модули: Склад Отговорете на трите складови въпроса — колко има, защо и колко струва — без да поддържате нито едно складово число на ръка: наличността винаги е текущият сбор на количествата със знак в складовата книга.
Преди да започнете: нищо специално — справките четат каквото съдържа складовата книга. Нова фирма показва нули, докато не се приключат складови документи (или не се въведат начални салда като директни движения).
1. Колко — Складодържателят отваря справките за наличност
- В групата Склад отворете справката Наличност: по един ред за всеки продукт и обект с наличното количество — текущият сбор на количествата със знак в складовата книга, винаги точен, никога кеширано число, което може да се размине.
- Наличност по продукт дава същото по продукт за всички обекти; тя захранва и списъчния виджет топ-5 Наличност на таблото.
2. Защо — Складодържателят проследява книгата на движенията
- Отворете Складови движения — по един ред на движение: дата, продукт, обект, посока (IN/OUT), количество със знак (положително за вход, отрицателно за изход), мерна единица, цената от документа и номерът на документа-източник.
- Всеки приключен ред носи типизирана връзка точно към документа, който го е записал — складов приход, складов разход, междускладов трансфер, връщане от клиент, връщане към доставчик или складова корекция — така че от количеството до неговия документ има един клик. Ръчно въведените редове (начални салда, еднократни корекции) нямат връзка към документ.
- Всеки ред показва и остойностяването си: себестойност (цената на придобиване при приходи и връщания към доставчик; средната себестойност навсякъде другаде) и стойност по себестойност (количество × себестойност, със знак) — основата за складовата стойност и себестойността на продажбите.
3. Колко струва — Мениджърът чете остойностяването
- Отворете Себестойности на продукти: по един ред на продукт с количеството, средната себестойност и стойността на пула — пълзящата средна за цялата фирма, преизчислявана автоматично при всяко движение. Тези редове са счетоводство, което системата поддържа; никога не ги редактирате.
- Справката Складова стойност (и нейният топ-5 виджет на таблото) показва количество и стойност по продукт; Месечна себестойност на продажбите показва на графика колко реално са ви стрували изписаните стоки по месеци — само складови разходи, така че трансферите и връщанията никога не я надуват.
- Движения по посока и Месечни движения показват движението на стоката — брой движения и нетни количества на вход срещу изход, общо и по месеци.
Какво се случи зад кулисите
- Таблица с наличности не съществува: Наличност се изчислява от складовата книга в момента на четене, по продукт и обект, така че никога не може да се разминава с движенията.
- Пулът на средната себестойност по замисъл е общ за цялата фирма — трансферът между обекти е нетна нула за него, така че вътрешните движения никога не изместват средната. Когато пулът се изпразни, последната известна себестойност се запазва.
- Начални салда: въведете директно складово движение с положително количество и единичната себестойност в неговата цена — тя става началната себестойност на продукта.