Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Фактурата трябва да е „Издадена“ или „Изпратена“ и по нея да няма нищо платено — полето Платено в реда със сборовете показва 0.00. Частично или изцяло платена фактура се коригира с кредитно известие; тя никога не се анулира.
Документирана последователност
Един клик, а системата довършва останалото.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Анулиране — Фактурист (или Счетоводител)
Отворете фактурата от Продажби → Фактури за продажба и натиснете Анулирай — бутонът се предлага само при „Издадена“ или „Изпратена“. Статусът става „Анулирана“, а номерът остава за фактурата и не се дава на друг документ.
- 02
Последствия — автоматично
Към анулираната фактура вече не се разпределят плащания и тя отпада от справката Просрочени фактури и брояча ѝ на таблото. При инсталиран счетоводен модул се появява статия „червено сторно“, която счетоводителят преглежда и осчетоводява.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Анулирането се отказва, щом към фактурата е разпределено каквото и да е плащане; оттам нататък законосъобразната корекция е кредитно известие.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Анулиране по вашите правила за контрол.
Наименованията на статусите на фактурите се поддържат в настройките, а броячът на серията „Sales Invoice“ се задава в Настройки → Номерация на документите. Допълнителни проверки преди анулиране, например второ одобрение, могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за анулиране на издадена фактура
Може ли да се анулира платена фактура?
Не. Анулирането е позволено само докато Платено е 0. Ако плащане е съпоставено с фактурата по грешка, първо освободете това разпределение; иначе коригирайте фактурата с кредитно известие.
А ако грешката е в чернова или одобрена фактура?
Тя не може да се анулира, защото още няма издаден номер за пазене. Одобряващият я отхвърля, с което я отменя. „Платена“, „Частично платена“, „Отменена“ или вече „Анулирана“ фактура също не предлага Анулирай.
Изтрива ли се анулираната фактура?
Не. Номерът, датите, редовете и сборовете се запазват изцяло. Анулирането е смяна на статуса, която остава в одитната следа, а номерът никога не се дава на друг документ.
Какво става в счетоводството?
Ако счетоводният модул е инсталиран, статията на фактурата се сторнира автоматично: появява се статия „червено сторно“ с отрицателни суми на същите страни, свързана с оригиналното осчетоводяване, която счетоводителят преглежда и осчетоводява.
Прегледайте реалния процес
Анулирайте тестова фактура и вижте как номерът ѝ остава в поредността.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.