Анулиране на издадена фактура
Персони: Фактурист (или Счетоводител) (анулира фактурата) · Приложения: Фактуриране · Модули: Фактури за продажба Извадете издадена фактура от обращение изцяло — грешен клиент, дубликат, недоставена стока — като запазите номера ѝ, така че поредността на номерата остава непрекъсната за одитора.
Преди да започнете: фактурата е Издадена или Изпратена и нищо не е плащано по нея (Платено = 0.00 в долния ред със сборовете). Частично или изцяло платена фактура се коригира с кредитно известие — никога не се анулира.
1. Анулирайте — Фактурист (или Счетоводител)
- Отворете Продажби → Фактури за продажба и кликнете фактурата; отворете я от панела с детайли.
- На Издадена или Изпратена фактура върху записа е достъпен бутон Анулирай. При всеки друг статус бутонът просто не се предлага.
- Натиснете Анулирай. Статусът се сменя на Анулирана — а фактурата запазва номера си; той никога не се използва повторно за друг документ.
2. Последствията — автоматично
- Анулираната фактура изчезва от всичко текущо: никое плащане повече няма да се разпредели към нея и тя отпада от справката Просрочени фактури и показателя ѝ на таблото — макар салдото ѝ на хартия да остава открито.
- Ако счетоводният модул е инсталиран, счетоводната статия на фактурата се сторнира автоматично: появява се статия „червено сторно“ (същата страна, отрицателни суми), свързана с оригиналното осчетоводяване, която счетоводителят преглежда и осчетоводява — вижте ръководството за счетоводните статии.
Какво се случи зад кулисите
- Анулирането е защитен преход с един клик, не работен поток: Издадена/Изпратена → Анулирана, позволен само докато Платено = 0.
- Номерът, датите, редовете и сборовете се запазват изцяло — анулирането е одитируема смяна на статуса, никога изтриване.
Вариации и откази
- „Платено не е 0“ — вече е разпределено плащане: бутонът Анулирай отказва с причината. Освободете разпределението първо само ако плащането е било съпоставено по грешка; иначе законосъобразната корекция е кредитно известие.
- Грешен статус — Чернова или Одобрена фактура не може да бъде анулирана (тя няма издаден номер за пазене); нека одобряващият вместо това я отхвърли, което я отменя. Платена, Частично платена, Отменена или вече Анулирана фактура също не предлага Анулирай.
- Сумите на анулирана фактура продължават да съществуват исторически — справките за приход включват каквото включват; само „текущите“ изгледи (просрочия, погасяване) изключват Анулирана.