Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Клиентът съществува в Клиенти, продуктите са в каталога, а обектът, от който изпращате, съществува в Обекти. Добавете колеги в групата Approver — всеки от тях или администратор може да изпълни задачите Потвърди и Приключи.
Документирана последователност
От поръчката на клиента до стоковата разписка.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Приемане на поръчката — Продавач
Изберете клиента, датата и изпълняващия обект, после добавете редове с продукти — цената, мерната единица и данъчната ставка се копират и остават редактируеми. Номерът SO се присвоява при запазване, а поръчката започва като „Чернова“.
- 02
Потвърждение — Одобряващ
Одобряващият вижда номера, датите, клиента, обекта и сумата на поръчката и я потвърждава или отхвърля. Потвърдената поръчка („Потвърдена“) преминава към склада; отхвърлената се отменя.
- 03
Изписване на стоката — Складодържател
Създайте складов разход за изпълняващия обект, свързан с клиента и поръчката за продажба, с редовете, които се изпращат. Той получава номер GI и остава „Чернова“, без да движи наличност.
- 04
Приключване — Одобряващ
Приключването записва движение OUT за всеки ред в складовата книга по текущата средна себестойност на продукта, никога по продажната цена. Разходът става „Приключен“ и окончателен; при отказ се отменя и наличността не се движи.
- 05
Стокова разписка — Складодържател
Един клик върху приключения разход пренася клиента, обекта, поръчката и редовете в стокова разписка с номер DN. Тя съдържа само количества; при нужда добавете изпращащия служител и номер за проследяване.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Приключването на складовия разход не придвижва поръчката за продажба: тя остава „Потвърдена“, защото статусите „Изпълнена“ и „Фактурирана“ още не се задават автоматично.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете изпълнението с начина, по който работят обектите ви.
Обектите, продуктите и начините на плащане са записи, които поддържате сами, наименованията на статусите на поръчките се редактират в Настройки, а операторът може да настрои инсталацията да блокира отрицателна наличност. Допълнителни стъпки за одобрение, други полета или още документи във веригата могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за изпълнение на поръчка за продажба
Кога стоката реално излиза от обекта?
Едва когато складовият разход бъде приключен. Черновата не движи наличност, отхвърленият разход никога не я докосва, а приключването е идемпотентно — повторно приключване не може да запише движенията два пъти.
Какво става, ако наличността не стига?
По подразбиране наличността в обекта може да падне под нула. Ако инсталацията ви блокира отрицателна наличност, приключването на разход, който би изписал повече от наличното, се отказва с името на продукта и недостига, а разходът остава „Чернова“, докато наличността стигне.
По каква стойност се изписва стоката?
По текущата средна себестойност на продукта, никога по продажната цена. Редовете в складовата книга носят тази себестойност и захранват справката Месечна себестойност на продажбите.
Преписват ли се редовете в стоковата разписка?
Не. Бутонът Създай стокова разписка върху приключения разход копира клиента, обекта, поръчката за продажба и всички редове, задава днешната дата и пази връзка към разхода. Разписката няма цени, статус и одобрение.
Прегледайте реалния процес
Изпълнете една реална поръчка за продажба в BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.