Skip to content

Сценарий на бизнес процес

Знайте колко стока имате, защо и колко струва.

Наличността винаги е текущият сбор на количествата със знак в складовата книга, затова никой не я поддържа на ръка и тя не може да се размине.

Складодържателят проверява наличността и проследява движенията до документите им, а мениджърът чете складовата стойност и себестойността на продажбите. И двамата четат същата книга, в която пишат складовите документи.

Използвайте документирания модел като отправна точка и адаптирайте полета, одобрения, справки или свързани области, когато процесът ви е различен.

Наличност по обектиДвижения с връзка към документПълзяща средна себестойностСебестойност на продажбитеТоп-5 виджети на таблото

Преди да започнете

Подгответе правилните записи и роли.

Нищо специално: справките четат каквото съдържа складовата книга. Нова фирма показва нули, докато не се приключат складови документи или не се въведат начални салда като директни складови движения.

Документирана последователност

Три въпроса, една складова книга.

Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.

  1. 01

    Проверка на наличността — Складодържател

    Отворете Наличност за ред по продукт и обект или Наличност по продукт за общото количество във всички обекти. И двете се изчисляват от складовата книга в момента на отваряне, затова винаги са точни.

  2. 02

    Проследяване на движенията — Складодържател

    Складови движения показва всяко движение с дата, обект, посока, количество със знак, цена и себестойност. Всеки приключен ред сочи към прихода, разхода, трансфера, връщането или корекцията, които са го записали.

  3. 03

    Остойностяване — Мениджър

    Себестойности на продукти показва количеството, средната себестойност и стойността на всеки продукт, преизчислявани при всяко движение. Складова стойност и Месечна себестойност на продажбите ги разбиват по продукт и по месец.

Текущ обхват

Средната себестойност се води за цялата фирма, а не по обект, затова даден продукт се остойностява по една и съща средна във всички обекти.

Отправна точка, не фиксиран пакет

Започнете от стоката, която вече имате.

Обектите идват от регистъра Обекти, а началните салда се въвеждат като директни складови движения с единичната си себестойност. Допълнителни справки, показатели на таблото или други изгледи на наличността могат да се договорят като адаптация по плана Custom.

Изпробвайте BusinessIntents

Отговори за решението

Въпроси за проверка на наличността

Как се въвеждат началните салда?

Въведете директно складово движение с положително количество и единичната себестойност в цената му; тя става началната себестойност на продукта. Дотогава, или докато не се приключат складови документи, новата фирма показва нули.

Може ли наличността да се разминава с движенията?

Не. Таблица с наличности не съществува: Наличност се изчислява от складовата книга при всяко четене, по продукт и обект, затова винаги съвпада с движенията.

Влизат ли трансферите и връщанията в себестойността на продажбите?

Не. Месечна себестойност на продажбите брои само складовите разходи. Трансферът между обекти също е нетна нула за пула на средната себестойност, така че вътрешните движения никога не я изместват.

Може ли някой да редактира средната себестойност на продукт?

Не. Редовете в Себестойности на продукти са счетоводство, което системата поддържа и преизчислява при всяко движение. Когато наличността на продукта се изчерпи, последната известна себестойност се запазва.

Прегледайте реалния процес

Проследете наличността на един продукт в BusinessIntents.

Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.

BusinessIntents Business Suite - ръководство за потребителя.