Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Доставчикът съществува в Доставчици, продуктите са в каталога, а приемащият обект съществува в Обекти. Добавете колеги в групата Approver — всеки от тях или администратор може да изпълни задачата Приключи.
Документирана последователност
От одобрената поръчка до стоката в обекта.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Одобрена поръчка — Снабдител
Поръчката за покупка се създава и одобрява в собствен процес. Важното тук: тя е „Потвърдена“, посочва доставчика, а обектът ѝ е мястото, където ще бъде доставена стоката.
- 02
Приемане на стоката — Складодържател
Когато доставката пристигне, създайте складов приход за обекта, свързан с доставчика и поръчката. Коригирайте цената на всеки ред до реално платената; приходът остава „Чернова“ и не движи наличност.
- 03
Приключване — Одобряващ
Приключването записва движение IN за всеки ред със себестойност, равна на цената на реда, и наличността в обекта се увеличава. Приходът става „Приключен“ и окончателен; при отказ се отменя и наличността не се движи.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Приключването на прихода не придвижва поръчката за покупка: тя остава „Потвърдена“, защото статусите „Получена“ и „Фактурирана“ още не се задават автоматично.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете приемането на стока с вашите обекти и доставчици.
Обектите, доставчиците и продуктите са записи, които поддържате сами, а кой приключва приходите се определя от членството в групата Approver. Допълнителни проверки при приемане, още стъпки за одобрение или други полета могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за зареждане чрез поръчка за покупка
По каква цена влиза приетата стока?
По цената на реда в прихода. Тя се копира от продукта, затова я коригирайте до сумата, която реално плащате на доставчика — при приключване става себестойност на движението.
Как приходът променя себестойността на продукта?
Всяко движение IN влиза в общофирмения пул на средната себестойност на продукта и количеството, средната себестойност и стойността му се преизчисляват. По-късните складови разходи, трансфери и връщания от клиенти се остойностяват по тази средна автоматично.
Може ли да се приеме стока без поръчка за покупка?
Да. Приход без доставчик или поръчка също работи — например за стока от вътрешен източник. Приключването е идемпотентно, така че повторно приключване никога не удвоява наличността.
Какво става, ако стоката е грешна или повредена?
Тя се връща на доставчика с връщане към доставчик, което я изписва по цената на придобиване — като отрицателен приход.
Прегледайте реалния процес
Приемете една реална доставка в BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.