Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Обектите и продуктите със складово следене трябва вече да са въведени. Добавете в групата Approver този, който приключва документите (администратор също може). Ако инсталацията ви блокира отрицателна наличност, трансферът и връщането към доставчик се приключват само при достатъчна наличност.
Документирана последователност
Пет документа, едно правило за приключване.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Трансфер между обекти — Складодържател
Изберете От обект и Към обект и добавете редове с продукт и количество. При Приключи всеки ред записва OUT от източника и IN към целевия обект по текущата средна себестойност, така че средната не се променя.
- 02
Приемане на връщане от клиент — Складодържател
Посочете приемащия обект и клиента, по избор оригиналния складов разход, и цена по ред за кредитирането. При Приключи стоката се връща в наличност по средната себестойност, а не по продажната цена.
- 03
Връщане на стока към доставчик — Складодържател
Посочете обекта и доставчика, по избор оригиналния складов приход, и цената на придобиване, която ви кредитират. При Приключи стоката излиза по цената на реда и пулът на средната себестойност намалява точно с толкова.
- 04
Корекция на наличността — Складодържател
Изберете обект и вид, например COUNT, DAMAGE или LOSS, и въведете количества със знак: положителното увеличава наличността, отрицателното я намалява. Няма чернова и задача — всеки ред се записва веднага.
- 05
Броене и приключване на инвентаризация — Складодържател, Одобряващ
Въведете преброеното количество по продукт и при нужда нулирайте непреброените. При Приключи всеки ред получава системното количество и разликата, а всички ненулеви разлики стават една корекция COUNT.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Складовите корекции нямат чернова и одобрение — всеки ред се записва в складовата книга веднага щом бъде въведен.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете документите със складовата си практика.
Видовете складови корекции са номенклатура в настройките, която можете да разширите отвъд COUNT, DAMAGE, LOSS, FOUND и WASTE, а операторът може да превключи инсталацията на блокиране на отрицателна наличност. Одобрение за корекциите, допълнителни полета или други видове документи могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за движение и броене на стока
Кога реално се променя наличността?
Когато член на групата Approver или администратор изпълни задачата Приключи. Черновата не движи наличност, а Отхвърли завършва документа като „Отменен“, без да я докосне. Изключение са складовите корекции: те се записват ред по ред, веднага.
Какво прави инвентаризацията с разликите?
При приключване всеки ред получава текущото системно количество и разликата (преброено − системно). Всички ненулеви разлики стават една складова корекция COUNT и наличността се изравнява с преброеното; броене без разлики не записва нищо.
По каква стойност се движи върнатата стока?
Връщането от клиент влиза по текущата средна себестойност на продукта, а не по продажната цена на реда — тя остава в документа за кредитното известие. Връщането към доставчик излиза по цената на реда, т.е. цената на придобиване, която ви кредитират.
Може ли приключването да бъде отказано заради липса на стока?
Само ако инсталацията ви блокира отрицателна наличност. Тогава трансфер или връщане към доставчик, които биха изписали повече от наличното, се отказват със съобщение за продукта и недостига. Корекциите и инвентаризациите никога не се блокират, защото записват действителността.
Прегледайте реалния процес
Прекарайте един трансфер и една инвентаризация през BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.