Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Всеки служител трябва да има запис Служител, чието потребителско име съвпада с потребителското му име за вход — така пространството Personal разбира кой е той. ЧР или бек офисът трябва първо да създаде правата му на отпуск — сметките с дни по години; без тях няма остатък и платените заявки се отхвърлят автоматично като „Недостатъчна“.
Документирана последователност
От заявените дати до изразходваните дни.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Създаване на заявката — Служител
Отворете Моите заявки за отпуск в пространството Personal, въведете началната и крайната дата и вида отпуск и запазете. Дните се броят без уикендите и официалните празници, а VAC номерът се поставя веднага.
- 02
Подаване — Служител
Задачата Подай във Входящите задачи показва номера, датите, дните и бележката. Служителят я преглежда и подава; заявката става „Подадена“.
- 03
Проверка на остатъка — Автоматично
Платеният годишен отпуск се сверява с остатъка в годините, които са още в прозореца на пренасяне. Не достигат ли дни, заявката се отхвърля автоматично като „Недостатъчна“ без задача за мениджър. Болничен, неплатен и родителски отпуск не се проверяват.
- 04
Одобрение или отказ — Мениджър
Мениджър отваря задачата Одобряване във Входящите задачи и одобрява или отхвърля. Одобрението задава „Одобрена“ и изразходва платения отпуск по реалните работни дати, първо от най-старата година; отказът не изразходва нищо.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Платена заявка над оставащите дни се отхвърля автоматично като „Недостатъчна“ и изобщо не стига до мениджър.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете заявките с вашата политика за отпуските.
Видовете отпуск, календарът на официалните празници, прозорецът на пренасяне (по подразбиране две години) и месечното начисляване по избор се поддържат в настройките. Други пътища за одобрение или правила за отпуск могат да се договорят като адаптация по плана Custom, когато политиката ви ги изисква.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за заявяване на отпуск
Намаляват ли болничните и неплатените дни остатъка от отпуска?
Не. Само платеният годишен отпуск изразходва правото на отпуск. Заявките за болничен, неплатен и родителски отпуск прескачат проверката на остатъка и отиват направо за одобрение; влизат в календара, но не изразходват дни.
Как се броят дните в заявката?
Системата брои работните дни в периода без уикендите и официалните празници, така че седмица с празник изразходва един ден по-малко. Заявка за един ден може да се отбележи като половин ден и се брои за 0,5.
От коя година се изразходват дните първо?
От най-старата година с право, която е още в прозореца на пренасяне. Ден, взет през 2026 г., може все още да се изтегли от сметката за 2024 г., ако тя не е изтекла.
Какво става, ако остатъкът се изчерпи преди одобрението?
Ако други одобрения са изразходвали дните между проверката и решението на мениджъра, втора проверка на стъпката на одобрение отказва да ги изразходва.
Прегледайте реалния процес
Прекарайте една реална заявка за отпуск през BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.