Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Записите Служител трябва да съществуват, преди да създадете сметките им. Правата на отпуск се поддържат само от ЧР или бек офиса, на страницата Права на отпуск в Приложението.
Документирана последователност
От годишния размер до оставащите дни.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Създаване на сметките за годината — ЧР / бек офис
Отворете Права на отпуск в групата Хора и добавете по един запис на служител за година с планираните дни. За постъпил през годината задайте начало на договора: полагаемите дни се изчисляват пропорционално, а сметката започва като „Налична“.
- 02
Намаляване на салдото — автоматично
Всяка одобрена заявка се отчита по сметките на служителя, като първо се използва най-старата година. Използваните дни и салдото се обновяват сами, а статусът минава от „Налична“ към „Частична“ и „Изчерпана“.
- 03
Изтичане на старите дни — автоматично
Проверката на остатъка брои само годините в прозореца на пренасяне (Настройки → Политика за отпуските, по подразбиране две години). Щом една година излезе от него, неизползваното ѝ салдо вече не може да се ползва.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Използваните дни и салдото не се редактират на ръка; корекция се прави чрез планираните дни или началото на договора.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете сметките с вашата политика за отпуските.
Прозорецът на пренасяне (по подразбиране две години) и месечното начисляване по избор се задават в Политиката за отпуските, а видовете отпуск и официалните празници се поддържат в настройките. Други правила за полагаемия отпуск могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за поддържане на правата на отпуск
Как се изчислява полагаемият отпуск при постъпване през годината?
Задайте датата начало на договора в сметката. Полагаемите дни са планираните дни, пропорционално на реално отработената част от годината и закръглени до цели дни; за цяла година оставете датата празна.
Какво става с неизползваните дни?
Остават налични, докато годината е в прозореца на пренасяне — по подразбиране две години, в Настройки → Политика за отпуските. След това неизползваното салдо се губи и повече не може да се тегли.
Как да коригирам полагаемия отпуск?
Редактирайте планираните дни или началото на договора; полагаемите дни се преизчисляват при запазване. Използваните дни и салдото никога не се редактират на ръка — те следват одобрените заявки.
Какво става, ако служителят няма сметка за годината?
Тогава няма остатък, от който да се тегли, и заявките му за платен отпуск се отхвърлят автоматично като „Недостатъчна“, преди да стигнат до мениджър.
Прегледайте реалния процес
Настройте една реална сметка за отпуск в BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.