Поддържане на правата на отпуск
Персони: ЧР / бек офис (поддържа годишните сметки с дни) · Приложения: Отпуски · Модули: Отпуски, Служители Дайте на всеки служител годишната му сметка с дни отпуск — „Иван — 2024 — 20 дни“. Тези сметки са това, от което тегли потокът на заявките: без тях всяка заявка за отпуск се отхвърля автоматично като Недостатъчен остатък.
Преди да започнете: записите Служител трябва да съществуват. Правата на отпуск са само за бек офиса — те нямат лична („My“) страница; служителите виждат ефекта само през заявките си.
1. ЧР / бек офис — създайте сметките за годината
- В основния портал отворете Права на отпуск (групата Хора / ЧР в страничното меню) и натиснете Нов — по един запис на служител за година.
- Попълнете Служителя, годината и планираните дни (полагаемото за цялата година, напр. 20). За постъпил в средата на годината задайте датата начало на договора; оставете я празна за цяла година.
- Полагаемите дни — реалният капацитет на сметката — се изчисляват сами: планираните дни, пропорционално към реално отработената част от годината, закръглени до цели дни.
- Използваните дни и салдото са само за четене; новата сметка започва като Налична.
Какво се случи зад кулисите
- С одобряването на заявки записите за дни теглят от тази сметка, а обобщението само поддържа използваните дни и салдото (полагаеми − използвани); статусът следва: Налична → Частично използвана (част от дните са използвани) → Изчерпана (всички са използвани).
- Проверката на капацитета в потока на заявките сумира оставащото салдо по годините на служителя, които са още в прозореца на пренасяне (Настройки → Политика за отпуските, по подразбиране две години); одобрените дни се теглят първо от най-старата година — ден през 2026 може да намали сметката за 2024.
- Изтичане на пренасянето: щом една година излезе извън този прозорец, неизползваното ѝ салдо се губи — то вече не се брои и не може да се тегли (българската практика: платеният отпуск се погасява след две години).
Вариации и откази
- Коригиране на полагаемото — редактирайте планираните дни / началото на договора; полагаемите дни се преизчисляват при запазване. Използваните дни и салдото никога не се редактират на ръка.
- Служител без сметка — заявките му никога не стигат до мениджър: проверката ги отхвърля автоматично като Недостатъчен остатък.