Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Всеки служител трябва да има запис Служител, чието потребителско име съвпада с името му за вход, и да е назначен в екипа на проекта; иначе за него не се генерира ред в отчета. Администратор без запис Служител може да премине през процеса, като работи от името на служител.
Документирана последователност
От предварително попълнения месец до подадения отчет.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Месецът чака — Служител
На 1-во число за всеки активен проект, в който е назначен служителят, се създава ред в отчета в статус „Чернова“ с 8-часов фактурируем ден за всеки работен ден. Във Входящите му задачи — началната страница на Personal — се появява задача Подай.
- 02
Корекция на дните — Служител
В Моите отчети за време дните се показват в месечен календар: кликнете празна дата, за да добавите ден, или запис, за да смените часовете, флага Фактурируем или задачата. При празен месец Попълни месеца отчита всички делници наведнъж.
- 03
Подаване — Служител
Задачата Подай показва временния номер, проекто-месеца, общите часове и статуса, без парични полета. Подаването прехвърля реда в статус „Подаден“ и го изпраща на мениджър за одобрение.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Щом отчетът е „Одобрен“, той е заключен за редакция и изтриване; корекция след одобрението минава през мениджъра.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете отчета с начина, по който работи екипът ви.
Всеки ден има свои часове, флаг Фактурируем и задача по избор, а мениджър може да отчита дни за отсъстващ колега в страниците на бек офиса. Други модели на работните дни, допълнителни полета или друг път на одобрение могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за попълване на отчета за време
Виждат ли служителите ставката или сумите?
Не. Ставката, сумата на всеки ден и фактурируемата сума на отчета изобщо не напускат сървъра към пространството Personal. Служителите виждат общите си часове, които се преизчисляват, докато редактират.
Какво става, ако отчетът бъде отхвърлен?
Той става „Отхвърлен“ — ясно различим от нова чернова — и задачата Подай се връща право във Входящите задачи на служителя. Той коригира дните и подава отново в същия процес.
Може ли друг да отчете време за отсъстващ служител?
Да. Мениджър може да отчете дните в страниците на бек офиса, а потребител с нужното право може да работи от името на служителя в пространството Personal. Записът се води на служителя, а одитният дневник пази истинския потребител.
Защо този месец не пристигна отчет?
Или проектът не е в статус „Активен“, или служителят не е бил в екипа му, когато месецът е генериран. Ръководителят на проекта може да провери и двете.
Прегледайте реалния процес
Отчетете един реален месец по проект в BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.