Управлявайте отчети за време с ясна следа на всяко действие.
Отчитайте часовете по проекти ден по ден в календар, гледайте как те се сумират в общи стойности по служител и по отчет, остойностени по часовата ставка на всеки, прекарвайте отчета през процес подаване → одобрение и превръщайте одобрения резултат във фактура-чернова.
Функцията Отчети за време пази изходния запис, статуса и следващите препратки в BusinessIntents. Екипите работят в общ оперативен контекст и могат да отворят подробното ръководство за точните полета, състояния и действия.
Използвайте документирания модел като отправна точка и адаптирайте полета, одобрения, справки или свързани области, когато процесът ви е различен.
Отчети за време
Работен записВ контекст
01Календар за отчитанеОтчитайте часове по проекта ден по ден
02Суми по служителиЧасове по ставката на всеки човек
03Подаване и одобрениеРъководителят одобрява всеки ред
04ФактураОдобреният месец става чернова на фактура
Заглавна частКлиентътНомерСтатусОбщо часове
Един свързан запис
Свържете отчети за време с останалите бизнес записи.
Функцията Отчети за време пази изходния запис, статуса и следващите препратки в BusinessIntents. Екипите работят в общ оперативен контекст и могат да отворят подробното ръководство за точните полета, състояния и действия.
01
Отчети за време по проект
Отчетът е документ: един проект, един период и по един ред за всеки служител, работил по него. Заглавна част — избирате проекта (задължително) и периода. Клиентът се попълва сам от клиента на избрания проект, а фирмата по подразбиране е вашата базова фирма. Номер — никога не го въвеждате вие.
По един ред за всеки служител в отчета. Общите часове и фактурируемата сума на всеки ред са само за четене — те са сборовете от дневните разпределения на този служител (по-долу).
Реалните часове живеят в календар, вграден направо в реда на служителя (месечен изглед): отворете отчет на служител и панелът с дните му е календарът — както на страницата на отчета, така и във формата за редакция на реда. Всеки отчетен ден се показва като запис, озаглавен с часовете си и оцветен според флага „фактурируем“.
BusinessIntents може да адаптира документи, полета, пътища за одобрение, справки и свързани бизнес области, когато готовият процес е близък, но не напълно еднакъв.
Отчитайте часовете по проекти ден по ден в календар, гледайте как те се сумират в общи стойности по служител и по отчет, остойностени по часовата ставка на всеки, прекарвайте отчета през процес подаване → одобрение и превръщайте одобрения резултат във фактура-чернова.
Как се свързва с останалата система?
Свързва се с: Строителство, Професионални услуги, как работи печатът.
Къде са точните полета и стъпки?
Подробното модулно ръководство описва точните полета, статуси, действия и свързани записи.
Може ли функцията да се адаптира?
BusinessIntents може да адаптира документи, полета, пътища за одобрение, справки и свързани бизнес области, когато готовият процес е близък, но не напълно еднакъв.
Прегледайте реалния процес
Прегледайте отчети за време в контекста на вашия бизнес.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.