Преди да започнете
Подгответе правилните записи и роли.
Всеки служител трябва да има назначена заплата, действаща за месеца, а за годината на ведомостта трябва да съществува осигурителна схема. Схемата за 2026 г. идва предварително заредена; сверете стойностите ѝ с бюджетните закони за годината преди първото реално изготвяне. Който приключва ведомостите, трябва да е в групата Approver.
Документирана последователност
От регистъра на заплатите до приключената ведомост.
Всеки етап показва действието, предаването или промяната на записа, която придвижва работата.
- 01
Поддържане на заплатите — Служител ТРЗ
Повишението е нов ред в Назначени заплати с по-късна дата „в сила от“, никога редакция на стария. Заплатата за месеца е най-новият ред на служителя към този месец, така че таблицата пази цялата история.
- 02
Суми за месеца — Служител ТРЗ
Добавете по един запис в Начисления/удръжки за всеки бонус, извънреден труд, добавка, удръжка или аванс, с месеца, положителна сума и основание. Видът решава дали сумата добавя или изважда и дали е облагаема.
- 03
Създаване на ведомостта — Служител ТРЗ
Създайте ведомост за месеца. Тя започва като „Чернова“ и веднага изчислява по един фиш само за четене на служител с действаща заплата: основа, начисления, осигурителен доход, осигуровки, данък, бруто, нето и разход за работодателя.
- 04
Преглед на сборовете — Служител ТРЗ
Сборовете на ведомостта се сумират от фишовете. Ако някоя цифра е грешна, поправете назначението или начисленията, поискайте ведомостта да бъде отхвърлена и създайте нова; фишовете никога не се редактират.
- 05
Приключване или отказ — Одобряващ
Одобряващият отваря задачата Приключване във Входящите задачи. Приключи прави ведомостта „Приключена“, окончателна и само за четене; Отхвърли освобождава начисленията, премахва фишовете и я прави „Отменена“.
Свързана работа
Пренесете записа към следващото решение.
Свързаните функции и процеси използват същите бизнес записи, вместо екипът да възстановява контекста.
Приключена ведомост не може да се редактира; грешка се коригира във ведомостта за следващия месец или чрез начисления в нова ведомост.
Отправна точка, не фиксиран пакет
Съобразете ведомостта с вашите правила за възнаграждение.
Видовете начисления с посоката и облагаемостта им, както и осигурителните схеми и ставки по години, се поддържат в настройките като данни. Други елементи на възнаграждението или стъпки за одобрение могат да се договорят като адаптация по плана Custom.
Изпробвайте BusinessIntentsОтговори за решението
Въпроси за изготвяне на месечната ведомост
Откъде идват ставките на осигуровките и данъка?
От осигурителната схема за годината на ведомостта, поддържана като данни в настройките. Доставените стойности за 2026 г. са отправна точка, която се сверява с бюджетните закони; ведомост за година без схема се проваля със съобщение, назоваващо годината.
Как да преизчисля ведомост?
Поправете назначената заплата или начисленията, поискайте ведомостта да бъде отхвърлена и създайте нова. Отхвърлянето освобождава начисленията и следващата ведомост ги взема отново.
Виждат ли служителите фишовете си?
Да. След приключването на ведомостта всеки служител отваря Моите фишове за заплата в пространството Personal и вижда само собствените си фишове, само за четене, с всички редове.
Може ли да се приключи ведомост без фишове?
Не. Приключването се отказва, когато ведомостта не е изчислила нито един фиш — обикновено това означава, че за месеца няма действаща назначена заплата.
Прегледайте реалния процес
Прекарайте един реален месец заплати през BusinessIntents.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.