Сметкоплан

Поддържайте сметкоплана на фирмата си: възприемете стандартния български национален сметкоплан с няколко щраквания, изключете това, което не използвате, и добавете свои аналитични сметки под него. Сметкопланът е основата, срещу която счетоводната част осчетоводява — счетоводните статии, началните салда и счетоводните справки реферират тези сметки.

Къде ще го намерите: групата Счетоводство в страничната лента (номенклатурите за тип, категория и вид сметкоплан са на страницата Настройки). Ще бъде Включен в Строителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно, Търговия на едроСтроителство, Логистика, Професионални услуги, Търговия на дребно и Търговия на едро; показва се от изгледа Счетоводство.

Обиколка в картинки

Какво можете да правите

Сметки

По един ред на сметка — синтетична група като 20 Дълготрайни материални активи или сметка за осчетоводяване като 4531 Начислен данък за покупките.

• Номер — кодът на сметката (411, 4531…). Уникален и структуриран по ваша преценка: стандартният сметкоплан използва двуцифрени синтетични групи и 3–4-цифрени сметки под тях.
• Име — на вашия език: имената на сметките са преведени (стандартният сметкоплан се доставя с английски и български), а интерфейсът показва това, което отговаря на настройката ви Регион и език.
• Тип — Активна, Пасивна или Активно-пасивна — класическата българска класификация; счетоводните справки я използват, за да представят салдата от правилната страна.
• Категория — към кой раздел от националния сметкоплан принадлежи сметката, от 1 Капитал до 7 Приходи.
• Вид сметкоплан — Корпоративен (предварително избран), Бюджетен или С нестопанска цел; първата версия доставя корпоративния сметкоплан.
• Родителска сметка — синтетичната група, под която стои сметката (напр. 411 под 41). Списъкът се показва като дърво (разгънете групите, за да стигнете до сметките за осчетоводяване), а изборът на сметки навсякъде в пакета е съобразен с йерархията: там, където имат смисъл само сметки за осчетоводяване — редове на статии, правила за осчетоводяване — изборът предлага само крайни сметки.
• Приключвателна сметка — къде се приключва сметката в края на годината. Стандартният сметкоплан предварително попълва 123 Печалби и загуби от текущата година за разделите на разходите и приходите; коригирайте според вашата приключвателна практика. Генерирането на годишното приключване (модулът за счетоводния дневник) ще я използва.
• Активна — „в моя сметкоплан". Доставеният национален сметкоплан пристига изцяло неактивен: възприемането на стандартния сметкоплан означава да активирате редовете, които ползвате; вашите собствени аналитични сметки са нови редове, активни от самото начало.

Счетоводните статии (предстоящият модул за дневника) ще се осчетоводяват само по активни крайни сметки — синтетичните групи организират сметкоплана, по тях не се осчетоводява.

Справки и табло

Няма собствени — сметкопланът е измерението, около което се въртят счетоводните справки (оборотна ведомост, главна книга, вземания/задължения по контрагенти); те идват с модулите за дневника и осчетоводяването.

Настройки

• Типове сметки — Активна, Пасивна, Активно-пасивна (предварително заредени, преведени).
• Категории сметки — седемте раздела на националния сметкоплан: Капитал, Дълготрайни активи, Материални запаси, Разчети, Финансови средства, Разходи, Приходи (предварително заредени, идентификаторите съвпадат с цифрите на разделите, преведени).
• Видове сметкоплани — Корпоративен, Бюджетен, С нестопанска цел (предварително заредени, преведени).

Включени данни

Номенклатурите по-горе са предварително заредени; новата фирма започва с празен регистър на сметките. Придружаващият модул със справочни данни доставя българския национален корпоративен сметкоплан — 238 реда (34 синтетични групи + 204 сметки в раздели 1–7, включително сметките за разчети по ДДС 4531/4532, амортизацията 24x, разните дебитори/кредитори 49x и извънредните пера 69x/79x), с английски имена и пълни български преводи — всичко неактивно, докато не го възприемете. Задбалансовите сметки (раздел 9) и бюджетният/нестопанският сметкоплан са бъдещи допълнения към данните.

Работи заедно с

• Дневник (Дневник и осчетоводяване, предстоящ) — редовете на счетоводните статии и началните салда се осчетоводяват по тези сметки; приключвателната сметка управлява генерираните статии за годишно приключване.
• Осчетоводяване (предстоящо) — правилата за осчетоводяване съпоставят всеки тип бизнес документ (фактура за продажба, фактура за покупка, разход, плащане) със сметки от този регистър, така че фактурите ви се осчетоводяват сами.
• Регион и език — имената на сметките и номенклатурите следват езиковата настройка на платформата (доставени на английски и български).