Управлявайте разходи с ясна следа на всяко действие.
Записвайте разходите на служителите — самолетен билет, софтуерен абонамент, резервоар гориво — и прекарвайте всеки от тях през процес подаване → одобрение → възстановяване — от пълната страница или от собствената ви лична страница Моите разходни искания.
Функцията Разходи пази изходния запис, статуса и следващите препратки в BusinessIntents. Екипите работят в общ оперативен контекст и могат да отворят подробното ръководство за точните полета, състояния и действия.
Използвайте документирания модел като отправна точка и адаптирайте полета, одобрения, справки или свързани области, когато процесът ви е различен.
Разходи
Работен записВ контекст
01Разходно исканеДокумент с по един ред за всеки разход
02ПодаванеСлужителят изпраща искането за одобрение
03ОдобрениеОдобряващият го приема или отхвърля
04ВъзстановяванеИскането се приключва като възстановено
Редове на разходаПодаванеОдобрениеВъзстановяванеМоите разходни искания
Един свързан запис
Свържете разходи с останалите бизнес записи.
Функцията Разходи пази изходния запис, статуса и следващите препратки в BusinessIntents. Екипите работят в общ оперативен контекст и могат да отворят подробното ръководство за точните полета, състояния и действия.
01
Разходни искания
Разходното искане е документ с редове — заглавна част за това кой/кога/как се плаща и по един ред за всеки разход — с готова ДДС аритметика: Искането (заглавна част) — избирате служителя, похарчил парите (задължително), и датата (задължително), плюс незадължително свободно описание.
Не ви е нужна пълната административна страница, за да подадете собствените си разходи. В Моите приложения (личната зона My) получавате страница Моите разходни искания, която показва само вашите искания — служителят вече сте вие и не може да бъде сменен, а собствените си суми виждате и въвеждате сами.
Всяко ново разходно искане стартира малък работен процес; задачите се появяват във Входящи задачи на изпълнителите и директно върху самото искане: 1. Подаване — вие (служителят) подавате искането; статусът става Подадена и искането отива за одобрение. 2.
BusinessIntents може да адаптира документи, полета, пътища за одобрение, справки и свързани бизнес области, когато готовият процес е близък, но не напълно еднакъв.
Записвайте разходите на служителите — самолетен билет, софтуерен абонамент, резервоар гориво — и прекарвайте всеки от тях през процес подаване → одобрение → възстановяване — от пълната страница или от собствената ви лична страница Моите разходни искания.
Как се свързва с останалата система?
Свързва се с: Строителство, Професионални услуги, как работи печатът.
Къде са точните полета и стъпки?
Подробното модулно ръководство описва точните полета, статуси, действия и свързани записи.
Може ли функцията да се адаптира?
BusinessIntents може да адаптира документи, полета, пътища за одобрение, справки и свързани бизнес области, когато готовият процес е близък, но не напълно еднакъв.
Прегледайте реалния процес
Прегледайте разходи в контекста на вашия бизнес.
Използвайте реален запис или транзакция, за да сравните документирания процес с днешната работа на екипа.