Финансови екипи
Фактури, плащания, фактури от доставчици, възстановяване на разходи, журнал и финансови справки.
Отворете изгледа за финансиКак работят ролите
Ролята е набор от групови права, а не отделна система.
Всички екипи работят с едни и същи клиенти, продукти, служители и документи. Членството в група определя какво вижда човек и какви действия може да извършва, а задача към група се появява във Входящите задачи на всеки неин член. Четирите страници подреждат продукта според тези отговорности.
Изберете екипен изглед
Разгледайте работата през ролята, която е най-близо до решението.
Всяка страница изброява процесите на екипа, одобряващите групи и предаването към следващия екип.
Търговски екипи
Потенциални клиенти, възможности, оферти, поръчки за продажба и клиентски условия, които следват сделката.
Отворете изгледа за продажбиОперативни екипи
Снабдяване, поръчки за покупка, складови движения, изпълнение, проекти и казуси по поддръжката.
Отворете изгледа за операцииHR и екипи за хора
Записи на служители, отпуски, заплати, разходни искания и отчети за време.
Отворете изгледа за HRМодел на достъпа
Как работят достъпът, одобренията и личната видимост.
Едни и същи правила важат за всеки екип.
Групови права
Какво вижда и прави човек зависи от групите му. Потребителите само за четене виждат разрешените списъци без Нов, Редакция и Изтриване; оперативните групи получават действията, нужни за работата им.
Одобряващи групи
Задачите за одобрение се адресират до групи като Одобряващ, Издаващ, Изпращащ, Плащащ, Мениджър, Счетоводител и Агент поддръжка. Задачата се появява във Входящите задачи на всички в групата, а поемането ѝ я маха от опашката на колегите.
Действия според статуса
Статусите се сменят само чрез защитени бутони и процеси. Отхвърлен документ никога не минава през статус одобрен, а приключените документи се заключват: корекциите минават през анулиране, кредитно известие или сторно.
Личен портал
Всеки служител има личен портал Personal, в който вижда само собствените си записи — разходни искания, заявки за отпуск, отчети за време, фишове за заплати и потенциални клиенти — и своите Входящи задачи.
Администратори
Администраторите поддържат потребители, групи, настройки и общи регистри. Администрацията показва всеки запис, но прилага същите правила за номериране, валидиране, заключване и одит.
Вашето решение
Клиентът управлява своите потребители и групи. В малка фирма един човек може да е в няколко групи; по-голям екип може да раздели изготвянето, одобрението, издаването и плащането между различни хора.
Продължете оценката
Продължете с оперативния модел.
Платформата, процесите, внедряването и търговските условия зад страниците по роли.
Оперативен модел
Платформа
Вижте как общите записи, групи, статуси и документи работят заедно.
Отворете страницата →БиблиотекаРаботни процеси
Разгледайте пълни оперативни сценарии стъпка по стъпка.
Отворете страницата →ВнедряванеВнедряване
Подгответе отговорности, данни, тестове и обучение.
Отворете страницата →ТърговскиЦени
Безплатно демо, Standard за €10 на потребител на месец или индивидуален обхват.
Отворете страницата →Въпроси при избор
Чести въпроси за ролите.
Кои страници по роли са налични?
Финанси, Продажби, Операции и HR и екипи за хора. Всяка страница изброява процесите, одобряващите групи и предаването за съответния екип.
Правата фиксирани ли са по роля?
Не. Правата следват потребителските групи, които задава вашият администратор. Страниците описват типичното разпределение на работата; вашата организация решава кой в коя група е.
Може ли един човек да работи в няколко роли?
Да. Човек може да е в няколко групи, а Входящите задачи показват задачите на всяка от тях. В малка фирма често един човек изготвя, одобрява и издава; по-голям екип може да раздели тези стъпки.
Виждат ли служителите чужди данни?
Не и в личния портал Personal, който показва само записите на влезлия служител. Фишовете, баланса на отпуските и ставките в отчетите за време на други служители никога не се показват там.
Следваща стъпка
Прегледайте един реален процес през всеки екип, който участва.
Донесете един процес от вашата фирма на преглед. Така ще видите кои групи изготвят, одобряват и предават работата, преди да настроите потребителите.
Въпроси как биха работили вашите екипи в BusinessIntents? Пишете на office@codbex.com.