Поддържане на правата на отпуск
Годишни права за всеки служител, пропорционално изчислени, с прехвърляне за две години по подразбиране и възможност за месечно натрупване.
Отворете процесаHR в BusinessIntents
Един запис на служителя зад отпуска, заплатата, разходите и времето.
Записът на служителя — с мениджър, дата на назначаване, предишен стаж и банкови данни — захранва правата на отпуск, заплатите, разходните искания и отчетите за време по проекти. Същият запис свързва човека с неговия вход, така че личният му портал Personal показва само собствените му заявки, разходи, отчети и фишове.
Ежедневна работа
HR процесите стъпка по стъпка.
Всяка карта отваря документирания процес със статусите, действията и отговорните групи.
Заявяване на отпуск
Служителите заявяват цели дни или половин ден, а недостатъчният баланс за платен отпуск се отбелязва, преди да се създаде задача за одобрение.
Отворете процесаМесечна ведомост
Назначения на заплати с история, бонуси и удръжки и ведомост, която групата Одобряващ приключва.
Отворете процесаПодаване на разходно искане
Служителите подават искания, групата Одобряващ ги одобрява или отхвърля, а групата Плащащ ги възстановява.
Отворете процесаПопълване на отчет за време
Месечните отчети се попълват предварително за активните проекти, а служителите ги подават към групата Мениджър за одобрение.
Отворете процесаЗаписи на служителите
Служителите се деактивират, а не се изтриват, така че историята им остава цяла.
Вижте служителитеПредаване
Накъде продължава HR работата.
Записите за хората захранват заплатите, фактурирането и възстановяването, без да се въвеждат два пъти.
Отпуск към заплати
Одобреният болничен, неплатен и родителски отпуск намалява пропорционално заплатата във ведомостта.
Вижте предаванетоОтчети за време към фактуриране
Одобреният месец по проект създава чернова на фактура за продажба с ред за всеки служител.
Вижте предаванетоРазходи към финансите
Одобреното разходно искане създава чернова на статия и чака групата Плащащ да го възстанови.
Вижте предаванетоРоли и одобрения
HR ролите и какво прави всяка от тях.
Имената на групите са тези, с които се доставя продуктът. Един човек може да е в няколко групи; администраторът решава кой в коя е.
Служител
Заявява отпуск, подава разходи, попълва отчети за време и чете фишовете си — само своите — в личния портал Personal.
Мениджър
Одобрява или отхвърля заявките за отпуск и отчетите за време от Входящите задачи.
ЧР и бек офис
Поддържа записите на служителите и правата на отпуск и може да вижда и коригира разходните искания на всички.
Служител ТРЗ
Поддържа назначенията на заплати и записите за ведомостта и създава месечната ведомост.
Одобряващ и Плащащ
Групата Одобряващ приключва ведомостите и одобрява разходните искания; групата Плащащ възстановява одобрените разходи.
Защита на личните данни
Заплатите, балансите и ставките в отчетите за време на други служители никога не се показват в личния портал. ЕГН не се показва в списъците, но всеки с право да отвори записа на служителя може да го види.
Продължете оценката
Продължете с подробностите.
Описания на модулите, въвеждане от името на служител и търговски условия за HR екипите.
Записи
Модул Заплати
Назначения на заплати, записи, ведомости, фишове и декларации.
Отворете страницата →ОтпускиОтпуски
Права, заявки, одобрение и баланси.
Отворете страницата →Общ моделКак работи
Работни пространства, Входящи задачи и одобрения.
Отворете страницата →ТърговскиЦени
Безплатно демо, Standard за €10 на потребител на месец или индивидуален обхват.
Отворете страницата →Въпроси при избор
Чести въпроси от HR.
Кои области на BusinessIntents са подходящи за HR и екипи за хора?
Служители, права и заявки за отпуск, заплати и фишове, разходни искания, отчети за време по проекти и личният портал Personal за всеки служител.
Какво вижда служителят?
Само своите заявки и баланси за отпуск, разходни искания, отчети за време и фишове. Ставките и сумите в отчетите за време са скрити от служителите.
Кои правила за заплати се поддържат?
Ведомостта следва българската схема, включително добавката за стаж, болничните дни за сметка на работодателя, осигуровките, данъка и файловете за декларации Д1 и Д6. Проверете правилата спрямо законодателството за текущата година преди първата реална ведомост.
Може ли HR да въвежда данни от името на служител?
Да. Администратор може да отвори личния портал на служител чрез „Въвеждане от името на…“; записите се водят на името на служителя, а журналът пази името на администратора.
Какъв достъп трябва да имат HR потребителите?
Служителите работят в личния портал, преките ръководители влизат в групата Мениджър, а HR и ТРЗ работят в приложението. Приключването на ведомостта и одобрението на разходите са на групата Одобряващ.
Следваща стъпка
Проследете една заявка на служител от подаването до ведомостта.
Донесете реален случай с отпуск, разход или отчет за време на преглед и вижте кой одобрява всяка стъпка.
Въпроси дали BusinessIntents подхожда на вашия HR екип? Пишете на office@codbex.com.