Снабдяване чрез запитване
Изпратете запитвания, въведете офертите на доставчиците, изберете или откажете с имейл до доставчика и разделете поръчката между няколко доставчика.
Отворете процесаОперациите в BusinessIntents
Движете стока, работа и заявки чрез документи, които се приключват веднъж.
Наличността се променя само чрез складови приходи и разходи, междускладови трансфери, връщания, инвентаризации и корекции. Черновите на складови документи чакат групата Одобряващ да ги приключи, инвентаризацията сама изчислява разликата, а всяко движение захранва наличността, стойността на стоката и себестойността на продажбите.
Ежедневна работа
Оперативните процеси стъпка по стъпка.
Всяка карта отваря документирания процес със статусите, действията и отговорните групи.
Поръчка за покупка с одобрение
Снабдителят изготвя, групата Одобряващ потвърждава, а потвърдената поръчка се изпраща по имейл на доставчика.
Отворете процесаДвижение и броене на стока
Междускладови трансфери, връщания от клиенти и към доставчици и инвентаризации, които създават корекцията при приключване.
Отворете процесаПроверка на наличността
Наличност по продукт и обект, движения, стойност на стоката и месечна себестойност на продажбите.
Отворете процесаПланиране на проект
Планирани, активни и приключени проекти с назначения на екипа, ставки за фактуриране по проект и месечни отчети за време за активните проекти.
Отворете процесаОбработка на казус
Оценка, работа, искане на информация, решаване и затваряне, с вътрешни бележки и отбелязване на нарушен срок.
Отворете процесаПредаване
Откъде идва оперативната работа и накъде продължава.
Операциите превръщат търговските и снабдителските решения във физически движения и работа за фактуриране.
От продажбите
Потвърдената поръчка за продажба става складов разход; след приключването му стоковата разписка е на едно натискане.
Вижте предаванетоКъм задълженията
Доставчикът фактурира доставената стока, а задълженията въвеждат и одобряват фактурата за покупка.
Вижте предаванетоКъм фактурирането
Одобрените отчети за време по проект създават чернова на фактура по сумата за фактуриране на всеки служител.
Вижте предаванетоРоли и одобрения
Оперативните роли и какво прави всяка от тях.
Имената на групите са тези, с които се доставя продуктът. Един човек може да е в няколко групи; администраторът решава кой в коя е.
Снабдител
Създава запитвания и поръчки за покупка, въвежда офертите на доставчиците и вижда своите запитвания в личния портал Personal.
Складодържател
Създава складови приходи и разходи, междускладови трансфери, връщания и инвентаризации и записва незабавни корекции за повреда, загуба, намерена стока или брак.
Одобряващ
Потвърждава поръчките за покупка и приключва складовите документи и инвентаризациите; приключването е стъпката, която променя наличността.
Мениджър
Следи стойността на стоката и себестойността на продажбите за цялата фирма.
Ръководител проекти
Планира проекти, назначава хора със ставки за фактуриране и фактурира одобрените отчети за време.
Агент поддръжка
Членовете на групата Агент поемат, обработват и решават казуси; без групата потребителят може да чете казусите, но не и да ги поема.
Продължете оценката
Продължете с подробностите.
Описания на модулите, зареждане и търговски условия за оперативните екипи.
Записи
Модул Склад
Складови документи, корекции, оценка и справки за наличност.
Отворете страницата →ЗарежданеЗареждане чрез поръчка за покупка
От решението за зареждане до складовия приход.
Отворете страницата →УслугиУслуги
Казуси, оценка, разговори, отбелязване на срокове и решения.
Отворете страницата →ТърговскиЦени
Безплатно демо, Standard за €10 на потребител на месец или индивидуален обхват.
Отворете страницата →Въпроси при избор
Чести въпроси от операциите.
Кои области на BusinessIntents са подходящи за оперативни екипи?
Запитвания и оферти от доставчици, поръчки за покупка, доставчици, складове, складови документи и корекции, продукти и мерни единици, стокови разписки, проекти и казуси по поддръжката.
Може ли наличността да стане отрицателна?
По подразбиране отрицателна наличност е разрешена, за да не се спира работата, и може да бъде забранена за вашата инсталация. Корекциите никога не се блокират.
Как се оценява стоката?
По средна претеглена цена, изчислявана за цялата фирма. Складовият разход се оценява по средната цена при приключване и захранва себестойността на продажбите.
Какъв достъп трябва да имат оперативните потребители?
Снабдителите и складодържателите изготвят документите; групата Одобряващ потвърждава поръчките и приключва складовите документи. Дали изготвянето и приключването са при различни хора, се решава при разпределянето на групите.
Следваща стъпка
Проследете една поръчка от офертата на доставчика до наличността.
Донесете реална покупка или доставка на преглед и вижте коя група действа на всяка стъпка.
Въпроси дали BusinessIntents подхожда на вашия оперативен екип? Пишете на office@codbex.com.